Istilah "tender" menunjukkan penangguhan tender - semacam penawaran hak untuk menerima kontrak untuk pelaksanaan sejumlah pekerjaan. Tender adalah kaedah utama untuk membeli / memesan perkhidmatan untuk pesanan kerajaan atau komersial. Cadangan untuk pembekalan barang, penyediaan perkhidmatan, disiapkan untuk dilelong pada prinsip persaingan yang adil dan efektif. Pada masa yang sama, barang / perkhidmatan yang ditawarkan mesti mematuhi syarat yang dicadangkan dalam dokumentasi tender.
Arahan
Langkah 1
Dokumentasi tender bertujuan untuk menguraikan secara terperinci senarai keperluan pelanggan wajib untuk barang / perkhidmatan yang dibekalkan dan untuk memberi ruang kepada peserta untuk mengemukakan tawaran yang kompetitif.
Pemenang tender adalah peserta yang mencadangkan penyelesaian yang paling sesuai dengan syarat yang dinyatakan dalam dokumentasi tender dengan syarat yang paling baik. Sebagai hasil tender, kontrak untuk penyediaan barang / perkhidmatan dimeterai dengan pemenang tersebut.
Langkah 2
Untuk memenangi tender, anda mesti tepat pada masanya memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam dokumentasi tender dan menilai kemampuan anda dalam menyelesaikan masalah yang dinyatakan di dalamnya. Maka cadangan anda dan kepatuhannya terhadap permintaan dokumentasi tender harus dikemukakan dengan cara yang paling menarik, efektif dan mudah diakses.
Langkah 3
Semasa menyiapkan dokumen untuk penyertaan dalam tender, perlu memusatkan perhatian pada kemampuan memenuhi persyaratan yang dinyatakan dalam dokumentasi tender. Sekiranya terdapat bukti dokumentari, bukti tersebut harus digunakan (misalnya, dengan melampirkan sijil kualiti untuk barang tersebut). Pastikan anda mendapat kelebihan yang diberikan oleh penggunaan barang / perkhidmatan anda, berhenti dalam permintaan tawaran. Perhatikan bahawa kelebihannya bukanlah harga terendah yang ditawarkan. Hujah tambahan boleh menjadi faktor seperti memastikan penghantaran barang, jaminan tambahan untuk perkhidmatan yang diberikan, dll.
Langkah 4
Sekiranya anda sukar menyusun dokumentasi untuk penyertaan dalam tender atau tidak yakin dengan kebenaran tindakan anda, sebilangan besar pakar bersedia untuk membantu anda berdua dalam menyiapkan projek untuk penyertaan dan dalam menyiapkan keseluruhan pakej dokumentasi.
