Tender adalah pertandingan tertutup. Dengan kata lain, ini adalah cara untuk menawarkan barang, perkhidmatan atau melakukan kerja anda. Mengikut terma dan syarat yang dinyatakan dalam dokumen tender, calon mesti memberikan syarat penghantaran peribadi yang baik kepada komisen tender. Kontrak dapat disimpulkan dengan pemenang tender, yang mengemukakan cadangan terbaik untuk penganjur, yang memenuhi syarat dokumen tender.
Arahan
Langkah 1
Prinsip tender adalah mengemukakan cadangan dengan penuh rahsia dalam "sampul surat tertutup". Akibatnya, peserta tidak akan dapat mengubah isi cadangan. Maklumat itu disembunyikan dari pesaing, dan hanya tersedia untuk komisen tender.
Langkah 2
Dokumentasi tender merangkumi sekumpulan dokumen dengan syarat tender itu sendiri dan kontrak masa depan, iaitu bahagian komersial dan teknikal. Di bahagian teknikal, terangkan syarat utama kontrak, berikan maklumat umum mengenai objek atau subjek lelong, serta kad maklumat dan arahan untuk pembekal, di mana anda mesti menunjukkan prosedur untuk menyediakan dan mengemukakan tawaran kompetitif seterusnya.
Langkah 3
Jelaskan juga keperluan untuk kandungan pesanan pembelian: nama produk, jadual dan skop penghantaran, rujukan kepada spesifikasi dan standard. Pastikan anda menyatakan nama, nama keluarga dan nama pentadbir tender, alamat posnya (lengkap), nombor telefon pejabat, faks dan alamat e-mel, jika ada.
Langkah 4
Di bahagian komersial, nyatakan harga dan kaedah penentuannya, jadual, terma dan syarat pembayaran, sumber pembiayaan utama kontrak ini. Anda juga boleh melaporkan jaminan bank untuk memenuhi pesanan dan syarat tawaran tender dari pelanggan, serta syarat untuk jenis insurans tertentu.
Langkah 5
Selepas pengumuman tender, anda akan menerima permohonan penyertaan - cadangan tender. Suruhanjaya akan menilai permohonan yang diterima. Ada kemungkinan sebahagian daripada mereka akan ditolak kerana tidak mematuhi syarat, dan tidak akan diterima dalam pertandingan. Peserta tender antara lain adalah pesaing kerana menerima tender. Pemenangnya adalah peserta yang membuat tawaran terbaik dari segi kualiti, harga rendah, dan masa pelaksanaan pesanan minimum.
