Inventori di perusahaan adalah kaedah yang boleh dipercayai untuk memantau pergerakan nilai dan membolehkan anda memastikan ketepatan data perakaunan dan pelaporan. Ini adalah jaminan kerja berkesan mana-mana organisasi, kerana membenarkan pengesahan dokumentari mengenai kehadiran dan keadaan harta dan kewajipan kewangannya.
Dalam kes apa persediaan dijalankan?
Syarikat itu sendiri memutuskan berapa banyak inventori yang perlu dilakukan dalam tempoh pelaporan dan menetapkan tarikh bila ia akan diadakan. Semasa setiap inventori, ketersediaan sebenar nilai material dan harta benda lain dikenal pasti, keselamatan dan pematuhannya dengan keadaan operasi dipantau, harta yang tidak dihitung dan tidak digunakan dikenal pasti dan nilai sebenar harta benda yang ada di neraca diperiksa.
Dari tugas-tugas utama inventori ini, jelas bahawa pemeriksaan tidak berjadual harus dilakukan tambahan dalam kes berikut:
- apabila nilai dan harta material disewakan atau syarikat mengubah bentuk pemilikannya dan diubah menjadi syarikat saham bersama;
- sebelum penyata kewangan tahunan disediakan;
- apabila orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan berubah atau yang baru dilantik;
- apabila fakta kecurian dan kerosakan harta benda ditemui;
- ketika harta benda rosak semasa kebakaran atau bencana alam lain;
- apabila berlaku kebankrapan atau pembubaran syarikat.
Apa yang hendak dicipta
Dalam proses inventori, semua harta benda di neraca perusahaan diperiksa dan diambil kira, tidak kira di mana ia berada. Di samping itu, semua jenis kewajiban kewangan perusahaan harus disahkan, termasuk akaun yang perlu dibayar, pinjaman bank, pinjaman dan dana simpanan. Jenis harta tanah lain juga diperiksa yang bukan milik syarikat, tetapi dicerminkan dalam borang perakaunan pada akaun di luar neraca, misalnya, serta harta tanah lain yang untuk beberapa sebab tidak dipertanggungjawabkan sebelumnya.
Terdapat dua jenis inventori - penuh dan separa. Prosedur pelaksanaannya diatur oleh Undang-undang Persekutuan "Tentang Perakaunan", peraturan perakaunan dan pelaporan di Persekutuan Rusia, arahan metodologi No. 49, yang disetujui oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia pada tahun 1995.
Siapa yang membuat persediaan
Sebelum menjalankan inventori, ketua perusahaan mesti mengeluarkan pesanan, sesuai dengan waktu pelaksanaannya ditentukan, dan komisen inventori dilantik. Ia merangkumi ketua unit struktur, ketua akauntan atau timbalannya, orang yang bertanggungjawab secara kewangan, dan juga pakar yang mempunyai idea mengenai teknologi penyimpanan inventori atau pekerja yang dapat menilai keadaan aset tetap. Tidak buruk jika pakar ekonomi dan pakar pemasaran menjalankan tugas tersebut. Ketua syarikat atau salah seorang timbalannya dilantik sebagai ketua suruhanjaya.
