Nota analisis adalah jenis dokumentasi perkhidmatan khas. Tujuan utamanya adalah untuk menarik perhatian pengurus terhadap masalah tertentu. Ini berisi cadangan untuk mengatasi situasi krisis, menyenaraikan arah dan tahap aktiviti utama. Catatan dasar tidak boleh dikelirukan dengan laporan analisis. Yang pertama menggariskan prospek pengembangan peristiwa, yang kedua menilai hasil langkah-langkah yang diambil. Setiap organisasi mempunyai keperluan tersendiri untuk penyediaan dokumen dalaman. Walau bagaimanapun, sebarang catatan analisis mengandungi bahagian seperti pengenalan, bahagian utama, kesimpulan, lampiran.
Arahan
Langkah 1
Pengenalan
Dalam bahagian ringkas polisi ini, anda harus menunjukkan pentingnya masalah yang anda hubungi pengurus anda. Nyatakan dengan jelas sebab-sebab kebimbangan anda, nilailah kerosakan yang diterima oleh organisasi. Senaraikan sumber maklumat dan kaedah analisis yang anda gunakan. Tetapkan tarikh akhir untuk menyelesaikan masalah.
Sebagai contoh, katakan anda adalah ketua ruang iklan untuk majalah. Selama tiga bulan terakhir, jumlah iklan yang dijual secara beransur-ansur menurun, walaupun pekerja anda bekerja dengan tekun. Anda faham apa sebabnya, tetapi anda tidak dapat menyelesaikan sendiri keadaan.
Dalam pengenalan nota analisis, tuliskan bahawa anda mendapati penurunan penjualan, melakukan analisis keadaan (memeriksa rancangan dan laporan jabatan, berbincang dengan setiap pekerja, mengatur pertemuan dalaman), mengemukakan idea-idea khusus, yang anda menyerahkan kepada pengurus untuk mendapatkan kelulusan.
Langkah 2
Bahagian utama
Di sini anda perlu mempertimbangkan semua aspek masalah dengan seberapa terperinci dan mencadangkan penyelesaian bagi setiap masalah tersebut.
Sorot bahagian dalam teks dengan bilangan ayat, tajuknya dengan ringkas tetapi jelas. Di masing-masing, nyatakan terlebih dahulu sisi negatif, kemudian inti sebenar perubahan, serta anggaran kos bahan dan teknikal dan pembahagian tanggungjawab di kalangan pekerja.
Susun ayat mengikut urutan kepentingan yang menurun atau mengikut kronologi.
Berikan seberapa banyak yang mungkin. Ini akan menunjukkan tahap kepemilikan situasi dan penjelasan masalah yang tinggi kepada anda. Senaraikan hujah dan pengiraan yang menyokong. Di sini anda juga boleh merujuk kepada pengalaman positif yang diketahui di kawasan ini.
Untuk meningkatkan objektiviti nota analisis, sediakan data (maklumat, maklumat) yang diperoleh dari bahagian struktur organisasi yang lain.
Dalam contoh di atas, badan utama Ringkasan Dasar mungkin menyertakan proposal untuk tajuk topik baru, "Peralatan Rumah Tangga". Untuk kategori ini, pengiklan untuk jangka masa panjang akan ditemui. Ia dirancang untuk melibatkan wartawan dalaman dalam pembuatan teks iklan dan maklumat.
Satu cadangan juga dapat dibuat untuk memperuntukkan kereta syarikat kepada pekerja jabatan untuk mengunjungi pejabat pelanggan yang jauh, yang akan mengurangkan kehilangan waktu kerja dan kos perjalanan. Tesis ini harus disahkan dengan pengiraan yang diperoleh di jabatan perakaunan.
Langkah 3
Kesimpulannya
Nyatakan penemuan utama bagi setiap subseksyen badan utama. Walau bagaimanapun, cubalah mengelakkan pengulangan teks utama secara langsung. Pada masa yang sama, pastikan bahawa ayat yang tidak ditunjukkan di bahagian utama tidak tiba-tiba muncul dalam teks kesimpulan.
Bersikap ringkas tetapi memujuk. Satu kesimpulan tidak boleh bertentangan dengan yang lain. Dan semuanya harus logik dan mengandungi ramalan positif untuk masa terdekat.
Bahagian terakhir dari contoh yang telah dipertimbangkan akan memuat kesimpulan mengenai kesan kategori baru terhadap peningkatan penjualan iklan. Angka ramalan mungkin kelihatan seperti ini: ia dirancang untuk menarik 5 pengiklan untuk jangka masa 6 bulan dengan anggaran 50 ribu rubel.
Langkah 4
Permohonan
Bahan tambahan yang dikumpulkan di bahagian khas akan meningkatkan kebolehpercayaan penyataan anda, menggambarkan maklumat yang diberikan. Anda boleh meletakkan jadual, grafik, gambar rajah dan bahan visual lain dalam aplikasi.
