Perakaunan barang dan hasil yang diterima dilakukan sesuai dengan Undang-undang Persekutuan No. 129 dan "Peraturan mengenai penyelenggaraan penyata kewangan". Setiap organisasi mempunyai hak untuk secara bebas memutuskan seberapa sering mendaftarkan barang, tetapi ini harus dilakukan sekurang-kurangnya sekali setiap tiga bulan, kerana laporan tersebut diserahkan ke kantor pajak sekurang-kurangnya sekali dalam satu perempat.
Ia perlu
- - komisen;
- - jalan keseimbangan barang sebenar;
- - invois barang yang diterima;
- - baki invois pada masa perakaunan sebelumnya;
- - nota konsainan.
Arahan
Langkah 1
Untuk perakaunan kedai runcit, buat komisen. Ia harus merangkumi penjual briged, jika perakaunan dilakukan semasa pertukaran shift. Sekiranya perakaunan dijalankan untuk jangka masa kerja semua brigade, maka beberapa penjual dari brigade yang berbeza dapat mengira barang.
Langkah 2
Juga termasuk dalam komisen itu wakil pentadbiran, akauntan, jurujual kanan dari semua shift.
Langkah 3
Hitung keseimbangan sebenar barang di kedai untuk semua barang secara berasingan, sertakan setiap jenis barang dalam lembaran perakaunan pada baris yang berasingan.
Langkah 4
Setelah perakaunan selesai, akauntan melakukan selebihnya. Akauntan mengira baki barang setelah perakaunan sebelumnya, menambahkan kos barang yang diterima pada semua invois, mengurangkan hasil dan menghapus barang pada invois. Hasil yang diperoleh mesti bertepatan dengan baki barang sebenar di kedai pada hari perakaunan.
Langkah 5
Sekiranya lebihan dinyatakan, maka semuanya termasuk dalam pendapatan tempat penjualan. Kekurangan tersebut dikenakan pembayaran balik oleh penjual brigade atau semua brigade yang bekerja dalam tempoh perakaunan.
Langkah 6
Sekiranya kekurangan dikenal pasti, kumpulkan semula komisen dari antara mereka yang hadir pada saat pendaftaran. Buat tindakan kekurangan, tuntut penjelasan bertulis dari semua penjual, berikan teguran bertulis dengan hukuman.
Langkah 7
Sekiranya penjual mendakwa bahawa kekurangan itu disebabkan oleh alat pengukur yang salah, hubungi wakil dari syarikat perkhidmatan. Di hadapan anggota komisen, seorang wakil syarikat teknikal berkewajiban untuk memeriksa peralatan dan mengeluarkan pendapat bertulis mengenai kebolehgunaan atau kerusakan alat ukur. Sekiranya kerosakan mereka dinyatakan, maka penjual tidak bersalah atas kekurangan tersebut, jadi hapus keseluruhan kekurangan tersebut kepada perbelanjaan syarikat atau bil syarikat penyelenggaraan.
Langkah 8
Sekiranya ternyata alat ukur berfungsi dengan baik, maka penjual wajib melunaskan kekurangan secara sukarela atau wajib.
