Pasport dan pasport antarabangsa tidak dapat dikirim melalui pos, sesuai dengan "Peraturan untuk penyediaan perkhidmatan pos." Maksimum yang dapat dilakukan dalam situasi seperti itu adalah menghubungi notaris untuk mengeluarkan salinan pasport dan kemudian melekatkan kerasulan atau melakukan pengesahan konsular.
Arahan
Langkah 1
Hubungi notari supaya dia, setelah membaca pasport dengan teliti, mengesahkannya. Pastikan anda memaklumkannya ketika memastikan bahawa fotokopi tersebut akan diterjemahkan ke dalam bahasa lain dan akan dibuat kerasulan.
Langkah 2
Berikan salinan yang diperakui kepada penterjemah (biasanya pejabat mereka terletak berhampiran Dewan Notari di kawasan itu). Penterjemah akan menjelaskan dengan ejaan (dan sebutan) nama keluarga dan nama depan yang betul. Selewat-lewatnya dalam 7 hari (dan kadang-kadang secara harfiah pada hari yang sama, bergantung pada urgensi pesanan anda dan beban kerja penterjemah), anda akan mempelajari dokumen yang diterjemahkan. Sebaliknya, periksa ejaan nama dan nama keluarga anda. Selepas itu, penterjemah mesti menandatangani terjemahan yang dibuat olehnya.
Langkah 3
Hubungi notari sekali lagi agar dia dapat mengesahkan keaslian tandatangan penterjemah, periksa lagi surat-menyurat terjemahan ke pasport asal dan masukkan ke salinan yang sudah anda miliki.
Langkah 4
Hubungi UFRS di Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia untuk melekatkan Apostille (cap pengesahan berbentuk persegi) pada salinan pasport yang diperakui oleh notaris dan terjemahannya, jika negara tempat Anda mengirimkan salinannya adalah parti dalam Konvensyen Hague 1961. Prosedur ini tidak lebih dari 5 hari (bergantung kepada urgensi).
Langkah 5
Sekiranya negara tersebut belum memasuki konvensyen ini, pasport hanya dapat disahkan melalui pengesahan konsular. Untuk melakukan ini, pertama sekali anda perlu menghubungi Perkhidmatan Pendaftaran Persekutuan di bawah Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia, kemudian ke badan-badan Kementerian Luar Negeri Persekutuan Rusia, dan hanya kemudian ke konsulat negara di mana anda akan menghantar pasport anda. Harap maklum: dokumen yang disahkan dengan cara ini hanya akan sah di negara tersebut.
Langkah 6
Dan hanya setelah semua prosedur ini, anda boleh menghubungi pejabat pos dan menghantar salinan pasport anda dengan surat dengan nilai yang dinyatakan. Isi 2 salinan borang inventori, di mana menunjukkan nama penerima dalam huruf Latin dan nama surat menyurat yang dilampirkan (salinan pasport). Pada lajur nilai yang dinyatakan, nyatakan jumlah kos semua prosedur untuk membuat salinan untuk penghantaran. Untuk memastikan bahawa surat telah sampai ke penerima, kirim surat dengan tanda terima.
