Semasa menjalankan tugas mereka, ketua syarikat dipaksa untuk membuat banyak dokumen yang berbeza, yang mana kebenarannya sangat penting. Contohnya, dokumen utama. Mereka dibuat untuk menampung perbelanjaan yang dapat ditolak.
Arahan
Langkah 1
Sediakan dokumen utama, hanya merujuk kepada data yang boleh dipercayai dan disahkan. Dipandu oleh peraturan seperti Kod Sipil, pelbagai petunjuk, peraturan.
Langkah 2
Sebelum membuat dokumen utama sendiri, perhatikan dan tanyakan apakah borang bersatu itu disetujui oleh undang-undang. Anda boleh mendapatkan maklumat ini dari mana-mana pejabat cukai.
Langkah 3
Serahkan penyusunan dokumen kepada orang yang bertanggungjawab dalam kerja ini. Contohnya, pemandu tidak dapat membuat laporan mengenai kerja pembinaan yang telah siap, dan penganggar tidak dapat membuat dokumen pengangkutan. Biasanya, jabatan perakaunan atau ketua organisasi sendiri terlibat dalam penyediaan dokumentasi utama.
Langkah 4
Sekiranya borang penyatuan dokumen utama tidak disetujui, keluarkan sendiri. Contohnya, penyata perakaunan. Tuliskan prosedur untuk menyusun dokumen dalam polisi perakaunan.
Langkah 5
Semasa menyusun dokumen, pastikan untuk menulis nama borang, nyatakan maklumat organisasi, masukkan tarikh penyediaan dan nombor siri. Dalam teks utama, terangkan transaksi perniagaan; nyatakan unit ukuran, jika perlu. Di bawah ini senaraikan orang yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan transaksi perniagaan; nyatakan kedudukan mereka, nama penuh; berikan dokumen itu kepada mereka untuk ditandatangani.
Langkah 6
Sekiranya anda menggunakan borang gabungan, isikan semua medan. Letakkan tanda sempang di sel kosong.
Langkah 7
Sekiranya diperlukan oleh dokumen, letakkan meterai organisasi. Lakukan perubahan hanya setelah semua peserta dalam transaksi perniagaan mengetahui data yang tidak tepat, dan persetujuan mereka mesti ditandatangani. Blok dalam dokumen tidak dibenarkan.
