Syarikat secara rasmi dapat menjalankan aktiviti setelah pendaftarannya dengan badan wilayah Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Pembentukan entiti undang-undang dilakukan dalam beberapa tahap: mengadakan pertemuan peserta, persetujuan dokumen penyusun, pengenalan modal dibenarkan dan pendaftaran sebenar perusahaan dengan badan-badan negara.
Pada mulanya, komposisi peserta atau pemegang saham organisasi, ukuran modal dibenarkan dan kaedah sumbangannya, jumlah sumbangan pengasas ditentukan, rancangan piagam dan perjanjian penyusun sedang dikembangkan. Kemudian pertemuan peserta diadakan untuk menyetujui keputusan mengenai penubuhan syarikat dan dokumen berkanunnya, serta untuk mempertimbangkan isu-isu lain yang berkaitan dengan penciptaan perusahaan.
Dokumen konstituen mesti menunjukkan nama organisasi, lokasinya, prosedur untuk melaksanakan fungsi dan mengurus perusahaan, subjek, tujuan dan jenis aktiviti, prosedur untuk mengagihkan keuntungan dan kerugian di kalangan peserta, masuk dan keluarnya pengasas dari komposisi, pindaan piagam dan isu-isu lain.
Sekiranya piagam memperuntukkan pembentukan modal dibenarkan dengan mengorbankan dana monetari, adalah perlu untuk membuka akaun pengumpulan dan mendepositkan sekurang-kurangnya 50% dari jumlah yang dinyatakan di atasnya. Bank perlu mengemukakan permohonan daripada pengasas untuk membuka akaun, keputusan untuk menubuhkan syarikat, draf artikel persatuan dan nota persatuan. Sekiranya modal dibenarkan dibentuk dengan mengorbankan sekuriti, harta tanah atau hak harta tanah, semasa perjumpaan pengasas, nilai wang sumbangan peserta ditentukan dan diluluskan.
Untuk pendaftaran syarikat secara langsung, dalam masa 5 hari dari tarikh persetujuan piagam, perlu menyerahkan dokumen berikut kepada inspektorat Perkhidmatan Cukai Persekutuan, yang mendaftarkan entiti undang-undang:
- pernyataan dalam borang P11001, yang disahkan oleh notari;
- resit untuk pembayaran duti negara dalam jumlah 2,000 rubel;
- keputusan peserta tunggal atau minit mesyuarat pengasas mengenai penubuhan entiti undang-undang;
- asal artikel perundangan dan artikel persatuan dalam 2 salinan;
- resit, pesanan penerimaan tunai untuk sumbangan modal dibenarkan ke akaun pengumpulan atau tindakan penerimaan dan pemindahan harta oleh pengasas sebagai sumbangan kepada modal dibenarkan.
Bungkusan dokumen yang telah siap dapat diserahkan ke pejabat pajak secara peribadi oleh pengasas, pengarah perusahaan, yang secara serentak bertindak sebagai peserta, atau orang yang bertindak di bawah surat kuasa, dan juga dikirim melalui pos dengan pos bingkisan dengan senarai lampiran.
Dalam 5 hari kerja dari tarikh penerimaan dokumen, pihak berwajib pajak mendaftarkan syarikat atau mengeluarkan keputusan penolakan dengan adanya ketidakkonsistenan dengan kehendak undang-undang. Pada masa yang sama, organisasi tersebut didaftarkan sebagai pembayar cukai. Setelah menyelesaikan tindakan pendaftaran, syarikat tersebut menerima sijil pendaftaran negara (OGRN) dan pendaftaran cukai (TIN).
