Untuk membuat pengiraan anggaran ringkasan, sediakan semua dokumen yang dibuat sebelumnya dengan jumlah yang perlu diambil kira. Ini termasuk ringkasan kos, jadual tempatan, dan biaya pendaratan.
Arahan
Langkah 1
Buat jadual di Excel dengan nama lajur berikut:
- nombor mengikut urutan;
- nama karya atau produk;
- kos untuk satu perkhidmatan atau unit barang;
- jumlah keseluruhan;
- jumlah kos;
- nota.
Masukkan semua data dalam jadual mengikut urutan, bermula dengan yang paling penting. Dalam nota, nyatakan kerja apa yang telah diselesaikan dan bahan apa yang telah dibeli.
Langkah 2
Buat sebilangan baris kerana terdapat jenis aktiviti dan nama item yang akan dimasukkan. Sekiranya selepas pemindahan maklumat tidak mencukupi, tambahkan maklumat tambahan. Ini dapat dilakukan dengan menyoroti kawasan di mana maklumat yang diperlukan akan dimasukkan. Dengan mengklik butang tetikus kanan, anda akan melihat tulisan "Tambah sel". Ikuti pautan ini. Tetingkap akan muncul di mana tindakan selanjutnya ditunjukkan. Mereka boleh digunakan untuk menambah atau membuang baris individu atau keseluruhan lajur.
Langkah 3
Untuk mengira jumlahnya, format lajur dengan nombor. Lakukan ini dengan memilih sel yang diperlukan dengan mengklik butang tetikus kiri. Kemudian klik di sebelah kanan dan pergi ke "Format Sel". Klik pada tab "Nombor". Pilih Numerik atau Wang.
Langkah 4
Sekiranya anda perlu menambahkan sel yang tidak teratur, gunakan formula. Ia boleh dimasukkan dengan mengklik simbol fx di persimpangan lajur B dan C. Pilih baris, lajur atau nombor individu yang ingin anda jumlahkan dengan mengklik butang kiri tetikus. Klik pada formula dan pengiraan akan dilakukan secara automatik.
Langkah 5
Pastikan untuk memformat lajur anda dengan teks untuk memaparkan maklumat dengan betul. Pilih yang anda perlukan dan pergi ke "Format sel". Pilih kotak pertama "Nombor". Tentukan format - "Teks".
