Kekosongan jawatan penolong setiausaha biasanya mencukupi, dan mereka dapat menerima kedua-dua orang yang berpengalaman dan tanpanya. Untuk pekerjaan yang berjaya, anda perlu menulis resume yang kompeten dan memilih syarikat yang boleh dipercayai.
Arahan
Langkah 1
Untuk kekosongan jawatan setiausaha-pembantu, gadis dan wanita dari semua peringkat umur biasanya dijemput. Sangat bagus jika pemohon sudah mempunyai pengalaman dalam pekerjaan seperti itu, tetapi banyak syarikat bersetuju untuk melatih pekerja baru sendiri. Adalah wajar untuk memiliki diploma pendidikan tinggi. Sekiranya diploma seperti itu tidak tersedia, sijil tamat kursus penolong setiausaha akan diperlukan.
Langkah 2
Prasyarat untuk bekerja sebagai pembantu setiausaha adalah pengetahuan yang sangat baik mengenai peralatan pejabat dan program komputer asas, dan pengetahuan tentang bahasa asing sekurang-kurangnya pada tahap pertengahan sangat diinginkan. Sudah tentu, semakin serius syarikat yang mana pemohon menyerahkan resume, semakin tinggi syaratnya dan semakin ketat pengesahannya.
Langkah 3
Tidak memerlukan masa yang lama untuk mencari jawatan kosong penolong setiausaha. Maklumat mengenai kekosongan tersebut terdapat di laman web carian pekerjaan, iklan surat khabar, mengenai sumber syarikat. Walau bagaimanapun, harus diingat bahawa banyak pengurus mencari bukan hanya untuk pekerja lain yang tidak berwajah, tetapi untuk setiausaha peribadi mereka, oleh itu, mereka akan sangat berhati-hati untuk memilih orang seperti itu. Dan akan lebih mudah bagi pemohon sendiri untuk bekerja dengan bos yang dia suka, kerana pekerjaan itu akan dilakukan secara langsung dengan orang ini untuk waktu yang lama. Memerlukan kerja keras untuk mencari majikan seperti itu.
Langkah 4
Sebagai permulaan, bayangkan syarikat mana yang anda ingin bekerja, pejabat seperti apa yang harus dimiliki, tanggungjawab mana yang ingin anda laksanakan, dan yang mana anda lebih suka menolak. Anda perlu mencari syarikat dengan tepat mengikut keperluan yang anda tetapkan untuk pencarian tersebut. Di samping itu, anda perlu menulis resume dengan cekap, menerangkan pengalaman kerja dan tanggungjawab kerja di syarikat lain, tempat belajar, adalah bermanfaat untuk menunjukkan kepada majikan kelebihan pengambilan calon anda, supaya resume tidak tersesat antara belasan yang lain.
Langkah 5
Tetapi perkara yang paling penting adalah lulus temu duga, kerana penolong setiausaha biasanya diambil setelah pertandingan kecil dan pemeriksaan calon. Sekiranya resume anda telah memainkan peranan, anda telah dijemput untuk wawancara, anda perlu mempersiapkannya terlebih dahulu. Pastikan anda memikirkan jawapan kepada soalan yang mungkin: mengenai kekuatan dan kelemahan anda, tentang mengapa anda ingin mengambil kedudukan tertentu ini, apa yang anda tahu bagaimana caranya.
Langkah 6
Untuk temu ramah, cubalah memilih gambar yang boleh dilupakan dan berkesan serta berniaga pada masa yang sama. Jangan keterlaluan dengan palet warna, ada kemungkinan syarikat itu mempunyai kod pakaian yang ketat, tetapi tetap memilih pakaian yang cukup bergaya. Lagipun, penolong setiausaha adalah wajah syarikat. Dan wajah ini semestinya cantik dalam setiap cara.
