Tugas utama pengurus pejabat adalah untuk memantau organisasi dan fungsi pejabat yang betul. Wakil-wakil profesion ini menjalankan fungsi pelaksana dan pengurus. Untuk menjadi pengurus pejabat, anda perlu mempunyai kualiti peribadi seperti kemahiran organisasi, perhatian, ketepatan dan tanggungjawab.
Arahan
Langkah 1
Pastikan anda mempunyai kualiti yang diperlukan untuk menjadi pengurus pejabat, seperti teratur. Anda harus mengarahkan ke arah yang betul bukan hanya pekerjaan anda, tetapi juga memantau pemenuhan tugas mereka dengan jelas oleh pekerja lain, misalnya, petugas dan penyambut tetamu. Anda juga mesti mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, lisan dan tulisan. Dalam pekerjaan anda, anda mungkin memerlukan ketahanan terhadap tekanan dan kemampuan menyelesaikan situasi konflik.
Langkah 2
Mendaftar untuk kursus pengurus pejabat. Di sini anda bukan sahaja dapat mempelajari asas-asas profesion ini, tetapi juga dapat meningkatkan pengetahuan anda mengenai program komputer. Beberapa syarikat penganjur kursus menyediakan pekerjaan susulan. Ini boleh menjadi peluang baik bagi anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Langkah 3
Buat resume. Untuk menjadikannya menonjol dari profil pemohon lain, anda perlu menambah kelainan. Ini boleh menjadi kekuatan anda yang sangat ditekankan, fakta dari bio anda, atau bentuk resume. Ingatlah untuk tidak menyiarkan maklumat palsu. Sekiranya ada fakta yang tidak memihak kepada anda, lebih baik tidak menyentuh topik ini dalam soal selidik sama sekali. Untuk membuat resume yang berjaya, gunakan perkhidmatan khas atau perkhidmatan profesional dalam perniagaan sumber manusia.
Langkah 4
Tentukan sumber di mana anda akan mencari kerja. Semakin banyak yang ada, semakin baik. Biarkan sumber menjadi laman Internet untuk mencari pekerjaan, berkala yang relevan. Kirimkan resume anda pada mereka. Pastikan anda memberitahu rakan, kenalan, saudara, jiran anda bahawa anda sedang mencari pekerjaan. Kadang kala saluran ini boleh menjadi yang paling berjaya.
Langkah 5
Ikuti temu duga sekiranya anda dijemput oleh majikan yang sesuai dengan anda. Anda tidak harus tergesa-gesa dan lari ke syarikat pertama yang berminat dengan pencalonan anda. Pada masa yang sama, anda harus mempertimbangkan semula permintaan dan harapan anda sekiranya anda tidak dapat mencari tempat dalam jangka masa yang lama. Mungkin, sama ada mereka perlu marah, atau jumlah kemahiran anda, yang akan berguna pada masa akan datang, ditingkatkan. Secara amnya, keperluan anda harus sesuai dengan kemampuan anda.
Langkah 6
Bersedia untuk temuduga. Adalah lebih baik untuk mengetahui terlebih dahulu siapa yang akan melaksanakannya, kerana anda perlu berbincang dengan pekerja jabatan HR dengan cara yang sedikit berbeza daripada secara langsung dengan pengurus masa depan anda. Fikirkan tentang soalan apa yang mungkin anda tanyakan dan bagaimana anda akan menjawabnya agar berada dalam kedudukan yang menang. Pilih pakaian, seperti pakaian perniagaan.
Langkah 7
Dapatkan temu ramah. Cuba jangan risau. Emosi yang berlebihan dapat menghalangi anda untuk menumpukan perhatian pada soalan atau tugas yang mungkin diminta untuk diselesaikan tepat semasa wawancara. Anda harus menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara dengan sikap, gerak isyarat dan kata-kata anda, sambil tidak meremehkan peranan anda.
Langkah 8
Bincangkan semua butiran yang anda minati sebelum bersetuju dengan tawaran majikan. Ketahui syarat dan imbuhan kerja anda, lihat di tempat kerja masa depan, tentukan jenis pakej sosial yang diberikan kepada pekerja. Kaji semula kontrak pekerjaan.
