Dalam menjalankan aktiviti mereka, banyak perusahaan menghantar pekerja mereka dalam perjalanan perniagaan. Nampaknya tidak ada yang rumit - hanya pekerja yang menjalankan tugas dan kembali dari situ. Tetapi acara sederhana seperti itu memerlukan proses pendokumentasian yang agak besar.
Perlu
- - sijil perjalanan
- - penugasan perkhidmatan
- - pesanan perjalanan perniagaan
- - laporan pendahuluan
- - melaporkan kerja yang dilakukan
Arahan
Langkah 1
Selesaikan tugas kerja untuk pekerja yang memperincikan tujuan dan masa perjalanan pekerja. Biasanya, tugas seperti ini dibuat oleh ketua unit struktur tempat pekerja menjalankan perjalanan perniagaan. Kemudian tandatangani penugasan pekerjaan ini dengan ketua syarikat, kerana dialah yang membuat keputusan selanjutnya mengenai kesesuaian perjalanan perniagaan ini.
Langkah 2
Sediakan Pesanan Perjalanan Pekerja. Perintah semacam itu biasanya dikeluarkan oleh ketua perusahaan, berdasarkan penugasan pekerjaan yang dikemukakan oleh ketua unit struktur. Biasakan pekerja yang melakukan perjalanan perniagaan dengan Pesanan ini tanpa tanda tangan.
Langkah 3
Keluarkan sijil perjalanan perniagaan untuk pekerja, berdasarkan Pesanan Perjalanan Perniagaan. Perakuan ini menunjukkan waktu ketibaan pekerja ke tempat tujuan dan waktu pemergiannya dari sana. Mengikut tanda-tanda ini, setelah kepulangan pekerja, masa sebenarnya yang dihabiskan untuk perjalanan perniagaan dikira dan elaun perjalanan dikira.
Langkah 4
Beri pekerja pendahuluan untuk perbelanjaan perjalanan. Perbelanjaan tersebut merangkumi pembayaran sehari-hari, perjalanan, menyewa tempat penginapan, dll. Perbelanjaan harian dibayar kepada pekerja untuk setiap hari dalam perjalanan perniagaan, dan juga untuk semua hari yang dia habiskan dalam perjalanan. Sekiranya pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan di dalam negara, pendahuluan seperti itu dibayar dalam mata wang nasional, dan jika di luar negara, maka dalam mata wang negara tempat dia bepergian.
Langkah 5
Buat laporan mengenai pekerjaan yang dilakukan, berdasarkan hasil kepulangan pekerja dari perjalanan perniagaan. Laporan ini menunjukkan jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja semasa perjalanan, dan juga menunjukkan perbelanjaan sebenar untuk perjalanan, termasuk elaun sara hidup harian. Dokumen asal dilampirkan pada laporan seperti, seperti: tiket perjalanan, resit pembayaran hotel, dll. Kemudian, membandingkan dengan jumlah yang diberikan kepada pekerja dalam bentuk pendahuluan, biaya dikira semula: lebihan dana ditarik atau perbelanjaan berlebihan dikembalikan. Pekerja mesti membiasakan diri dengan data laporan mengenai pekerjaan yang dilakukan tanpa tanda tangan.
