Setiap organisasi mesti melakukan inventori, yang bermaksud menghitung keseimbangan nilai di gudang dan mendamaikannya dengan data perakaunan. Proses ini sangat sukar, tetapi bagaimanapun, pemeriksaan harus dilakukan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. Anda juga perlu membuat inventori sekiranya berlaku pertukaran orang yang bertanggungjawab, sebelum membuat laporan tahunan, sekiranya berlaku pengesanan kecurian atau kerosakan, dan dalam kes lain.
Arahan
Langkah 1
Sebelum inventori, pengurus mesti mengeluarkan pesanan (pesanan) untuk menjalankan prosedur ini (borang No. INV-22). Dokumen ini mengandungi maklumat mengenai jumlah, prosedur dan masa inventori objek. Ia juga harus menyenaraikan semua anggota komisen inventori, dengan menunjukkan kedudukan mereka.
Langkah 2
Di atas perintah itu adalah perlu untuk mendaftarkan nama organisasi sepenuhnya, sebagai contoh, Syarikat Lost Limited Vostok. Seterusnya, nyatakan unit struktur, misalnya pengangkutan atau pentadbiran. Sekiranya tidak ada, tidak perlu dinyatakan.
Langkah 3
Maka perlu untuk meletakkan nombor siri dokumen, dokumen ini tidak hanya dapat berisi angka, tetapi juga huruf. Selalunya penomboran ini digunakan dengan beberapa pembahagian. Jangan lupa memasukkan tarikh penyusunan.
Langkah 4
Di bawah ini anda akan melihat semula item "tarikh", di mana anda perlu meletakkan permulaan inventori.
Langkah 5
Seterusnya, anda harus menunjukkan anggota komisen. Ia harus merangkumi pekerja bebas, iaitu mereka yang tidak berkaitan dengan gudang ini. Senaraikan nama objek yang hendak diperiksa.
Langkah 6
Juga, perintah itu harus merangkumi sebab-sebab yang menyebabkan pelaksanaan pemeriksaan ini, misalnya, pertukaran pekerja yang bertanggungjawab secara material.
Langkah 7
Pada akhir, anda harus menunjukkan tarikh akhir penghantaran dokumen inventori ke jabatan perakaunan. Selepas itu, pesanan itu ditandatangani oleh ketua dan dipindahkan kepada ketua suruhanjaya inventori.
Langkah 8
Suruhanjaya melakukan inventori pada waktunya. Setelah selesai, suruhanjaya menyusun pernyataan dan tindakan penggabungan. Dokumen-dokumen ini dipindahkan ke jabatan perakaunan untuk pendamaian data. Sekiranya terdapat kesilapan, jabatan perakaunan mungkin memerlukan pemeriksaan susulan.
