Pelbagai barang boleh diperiksa. Adalah lebih mudah untuk melakukan proses pengesahan itu sendiri dalam tahap yang terpisah. Ini dilakukan agar tidak ketinggalan butiran penting dan tidak membuang masa. Bagaimanapun, sebarang pemeriksaan sudah mengalihkan perhatian orang daripada melakukan kerja biasa mereka.
Perlu
Pembantu (juruaudit)
Arahan
Langkah 1
Nyatakan tujuan pemeriksaan. Mungkin memeriksa senarai sesuatu. Atau mengenal pasti objek usang untuk penggantian berikutnya. Atau rekonsiliasi item untuk memindahkan tanggungjawab material kepada pekerja baru. Bergantung pada tujuan yang ditetapkan, keputusan orang yang bertanggungjawab akan dibuat mengenai pemeriksaan yang dijalankan.
Langkah 2
Cetak senarai lengkap objek yang diimbas. Pada masa akan datang, anda memerlukan lebih banyak salinan senarai ini untuk setiap juruaudit. Sekarang senarai itu diperlukan untuk menentukan bilangan juruaudit yang tepat pada langkah seterusnya.
Langkah 3
Tetapkan garis masa untuk audit. Tentukan berapa banyak objek yang dapat diperiksa oleh seseorang dalam tempoh ini. Sekiranya memerlukan masa yang berlainan untuk memeriksa objek yang berbeza, bahagikan keseluruhan senarai objek ke dalam kumpulan semantik yang sesuai.
Langkah 4
Hitung jumlah peserta yang diperlukan dalam audit (juruaudit). Untuk melakukan ini, bahagikan bilangan objek dalam setiap kumpulan semantik dengan bilangan objek yang dapat diperiksa oleh seseorang.
Langkah 5
Bersetuju dalam isu organisasi. Adakah setiap juruaudit perlu mempunyai pas khas? Adakah saya perlu memberi amaran kepada pekerja lain mengenai cek tersebut? Sekiranya ada maklumat dirahsiakan? Adakah anda memerlukan tandatangan seseorang pada dokumen tersebut? Jam berapa makan tengah hari? Bagaimana jika juruaudit tidak mempunyai masa untuk melakukan semuanya tepat pada waktunya? Apakah akibat dari kesalahan yang dilakukan oleh juruaudit semasa proses semakan?
Langkah 6
Pastikan setiap juruaudit mempunyai bahan penulisan yang diperlukan. Beri mereka induksi, berikan dokumen dan senarai semak yang diperlukan. Beri amaran tentang tanggungjawab.
Langkah 7
Lihat dan tulis kesimpulannya.
