Perjanjian agensi disimpulkan dalam bentuk bertulis yang sederhana, mesti menetapkan tindakan undang-undang dan tindakan lain yang perlu dilakukan oleh ejen tersebut. Walaupun tidak ada syarat-syarat lain yang wajib disertakan dalam perjanjian, disarankan untuk secara khusus menetapkan beberapa ketentuan ketika membuat perjanjian agensi.
Perjanjian agensi dimeterai antara prinsipal dan ejen, dan yang terakhir berjanji untuk melakukan tindakan undang-undang dan tindakan lain tertentu atas nama dan atas perbelanjaan yang pertama (atau atas nama sendiri dan dengan perbelanjaan prinsipal). Kontrak ini dibuat dalam bentuk bertulis sederhana, tidak memerlukan pendaftaran negeri.
Dalam kes ini, sebagai prasyarat, anda harus menentukan jenis tindakan tertentu atau sekurang-kurangnya ruang lingkup aktiviti di mana ejen akan melakukan tindakan undang-undang dan tindakan lain. Tindakan khusus dalam kontrak tidak perlu disenaraikan, selalunya tidak mungkin untuk melakukan ini, oleh itu undang-undang dan amalan kehakiman semasa menganggapnya cukup untuk menunjukkan kuasa umum ejen.
Apakah syarat yang disarankan untuk dimasukkan dalam perjanjian agensi?
Dianjurkan untuk memasukkan dalam perjanjian agensi syarat tentang bagaimana ejen bertindak. Sekiranya dia melakukan tindakan bersyarat atas nama dan dengan perbelanjaan prinsipal, maka syarat ini harus ditunjukkan. Jangka masa perjanjian agensi dan jumlah imbuhan ejen bukan syarat wajib; jika tidak, perjanjian dianggap disimpulkan untuk jangka masa yang tidak ditentukan, dan jumlah imbuhan ditentukan pada harga rata-rata untuk kerja dan perkhidmatan yang serupa.
Walaupun begitu, kesepakatan syarat-syarat ini akan mengelakkan masalah dan salah faham yang tidak perlu. Di samping itu, disarankan untuk menetapkan dalam kontrak syarat, prosedur untuk membayar biaya agensi, jangka waktu dan prosedur untuk mengirimkan laporan agensi mengenai tindakan yang dilakukan di bawah kontrak.
Apakah sekatan untuk ejen yang boleh dimasukkan dalam kontrak?
Perjanjian agensi sering kali disimpulkan untuk tujuan mengedarkan sebarang produk atau perkhidmatan. Itulah sebabnya undang-undang memungkinkan untuk memasukkan dalam kontrak pembatasan bagi ejen, yang boleh dilarang membuat kontrak serupa dengan prinsipal lain di wilayah yang sama atau di kawasan yang sebahagiannya bertepatan dengannya selama tempoh perjanjian ini. Di samping itu, beberapa prinsipal enggan membenarkan ejen membuat kontrak sub-agensi, walaupun mengekalkan tanggungjawab ejen.
Sekiranya tidak ada syarat khas, hak untuk menarik subagen tetap ada, oleh itu batasan ini juga harus dimasukkan secara khusus dalam perjanjian. Alasan untuk menghentikan perjanjian agensi ditentukan oleh undang-undang sipil, namun, perjanjian itu sendiri dapat memperuntukkan kes-kes penolakan sepihak untuk melaksanakannya.
