Dokumen dan lampirannya dianggap sebagai satu dokumen. Lampiran yang dirujuk dalam teks dokumen adalah bahagiannya yang tidak terpisahkan.
Adalah masuk akal untuk mengeluarkan lampiran kontrak atau dokumen lain (peraturan, pesanan) apabila:
- Dokumen yang dilampirkan terlalu besar dan tidak sesuai untuk memasukkan semua syaratnya dalam dokumen tersebut. Sebagai contoh, dokumentasi teknikal boleh dikeluarkan sebagai aplikasi.
- Jangka masa sah dokumen ditetapkan. Kandungannya dapat diperjelas dengan reka bentuk lampiran padanya. Semasa membuat kontrak pembekalan jangka panjang, tarikh penghantaran tertentu, pelbagai, kuantiti, kos, dan urutan penghantaran barang dapat berubah. Syarat khusus setiap penghantaran akan dinyatakan dalam spesifikasi. Sekiranya berlaku pertentangan antara aplikasi, aplikasi akan berlaku dengan tarikh tandatangan kemudian.
Pertimbangkan perkara berikut semasa merancang aplikasi anda.
Arahan
Langkah 1
Semua lampiran mesti dinamakan dalam dokumen.
Langkah 2
Pada lampiran itu sendiri, nyatakan: Lampiran No., nyatakan nombor sirinya, tanggal kesimpulan, dan juga dokumen yang merupakan lampiran.
Langkah 3
Hubungan antara aplikasi dan dokumen utama disediakan dengan nama pihak yang sama.
Langkah 4
Semua lampiran perjanjian mesti mengandungi tandatangan orang dan meterai yang diberi kuasa.
Langkah 5
Tempah dokumen dan lampirannya, nombor halaman dan nyatakan nombornya.
