Semua organisasi mempunyai dokumen personel. Mereka disimpulkan untuk mengatur hubungan buruh dengan pekerja. Sebarang semakan bermula dengan memeriksa dokumentasi ini, sebab itulah sangat penting untuk memformatnya dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Perkara utama adalah dipandu oleh pelbagai undang-undang, arahan dan dokumen peraturan lain semasa membuat dokumen personel. Pelanggaran mana-mana peraturan membawa kepada pelbagai sekatan.
Langkah 2
Dokumen disusun setelah penerbitan pesanan oleh ketua organisasi. Berdasarkan semua dokumen peribadi pekerja, borang diisi, misalnya, kontrak pekerjaan.
Langkah 3
Semasa mengambil pekerja, pegawai kader mesti membuang salinan semua dokumen dan memasukkannya ke dalam fail peribadi pekerja. Di masa depan, anda juga dapat melampirkan dokumen ke folder ini, misalnya, aplikasi percutian. Harus dikatakan bahawa menyimpan fail peribadi tidak diperlukan untuk syarikat swasta.
Langkah 4
Anda juga harus membuat persediaan semua dokumen yang tersedia dalam fail peribadi, yang harus mengikut urutan kronologi dan mengandungi nombor siri.
Langkah 5
Semua perubahan dalam fail peribadi dibuat dari permohonan pekerja itu sendiri dan mengikut salinan yang dilampirkan, misalnya, dalam hal perubahan nama keluarga - perakuan perkahwinan (pembubaran). Pada masa yang sama, dokumen lama tidak dapat dikitar semula; dokumen tersebut mesti disimpan dalam fail peribadi pekerja.
Langkah 6
Pada sampul fail peribadi, maklumat mengenai pekerja ditunjukkan, iaitu: nama keluarga, nama, nama pelanggan dan nombor siri fail peribadi. Kemudian dia didaftarkan dalam daftar khas urusan peribadi.
Langkah 7
Ingat bahawa fail peribadi, serta dokumen pekerja, mesti disimpan di tempat yang selamat atau lain-lain yang selamat. Tanggungjawab untuk ini harus dipikul oleh pekerja kakitangan yang dilantik atas perintah ketua.
Langkah 8
Perlu juga diingat bahawa fail peribadi tidak dipindahkan kepada pekerja itu sendiri, dan fail tersebut hanya dapat dikaji di hadapan orang yang bertanggungjawab.
