Cara kerja di pejabat diatur bergantung pada produktiviti pekerjanya, yang menghabiskan sekurang-kurangnya 8 jam di dalamnya setiap hari. Organisasi pejabat adalah pelbagai masalah dari pilihan perabot yang diperlukan hingga keselamatan maklumat, yang harus diselesaikan untuk memastikan kerja normal semua pekerjanya dan syarikat yang memilikinya.
Arahan
Langkah 1
Pejabat moden disusun mengikut prinsip "ruang terbuka", ketika semua pekerja berada di satu ruang kerja yang luas dan terang, dibahagikan kepada kawasan fungsional. Kami menasihati anda untuk menjemput pakar yang akan membantu anda mengatur ruang pejabat, menentukan di mana dan bagaimana zon fungsional akan berada, jenisnya. Dia juga akan dapat mengatur dan menempatkan tempat kerja pengurus dan pekerja pejabat dengan sebaik-baiknya mengikut piawaian kebersihan dan kebersihan. Bersama dengannya, anda dapat memilih perabot yang diperlukan dan menyediakannya bukan hanya untuk tempat kerja, tetapi juga untuk kawasan rekreasi, tempat pertemuan dengan pelanggan dan rakan kongsi.
Langkah 2
Fikirkan masalah menjalankan kerja-kerja pembaikan dan penyelenggaraan di pejabat. Mereka akan diperlukan untuk komputer dan peralatan pejabat. Pilih organisasi perkhidmatan dengan siapa anda akan bekerjasama dalam masalah ini atau atur bahagian syarikat anda sendiri, yang tugasnya adalah untuk menyelesaikan masalah ini sendiri. Sekiranya anda perlu membeli bahan habis pakai dan alat tulis dalam jumlah besar, tentukan pembekal dan potongan yang akan mereka berikan kepada anda.
Langkah 3
Pertimbangkan cara untuk menyediakan kenderaan pengurus dan pekerja, sistem perancangan perjalanan dan kemungkinan mengoptimumkan penggunaan armada kenderaan syarikat. Bercakap dengan pihak pengurusan mengenai penyelenggaraan dan insurans kenderaan milik atau disewa syarikat.
Langkah 4
Selesaikan masalah dengan perlindungan pejabat dan organisasi sistem keselamatan. Masalah langkah keselamatan juga penting, termasuk keselamatan kebakaran dan kaedah mengusir orang sekiranya berlaku kecemasan.
Langkah 5
Dengan pakar yang bertanggungjawab dan pengurusan syarikat, selesaikan masalah keselamatan maklumat, pengurusan aliran maklumat dalaman, kawalan akses dan memastikan pemeliharaan rahsia rasmi dan komersial.
Langkah 6
Fikirkan masalah pekerjaan pejabat - adakah ia akan ditangani oleh orang atau jabatan yang berasingan, atau tanggungjawab ini juga akan diberikan kepada pekerja jabatan lain. Sekiranya perlu, buat sistem komunikasi kurier dalaman dan luaran dan atur kerja kurier.
Langkah 7
Atur makanan korporat - kantin atau kafe anda sendiri, penggunaan tempat katering pihak ketiga, katering.
