Semasa menyelesaikan masalah rasmi, warga harus menulis permohonan, aduan dan surat kepada pelbagai pihak berwajib. Menghubungi organisasi atau individu yang sah harus diarahkan ke alamat lokasi rasmi mereka. Kadang-kadang permohonan yang dikemukakan dianggap oleh organisasi untuk jangka masa yang tidak munasabah, atau bahkan ternyata mereka tidak mempunyai permohonan sama sekali. Dalam keadaan ini, seseorang sering perlu membuktikan bahawa pernyataan itu. Dan jika anda tidak menjaga bukti terlebih dahulu, mustahil untuk melakukan ini. Beberapa langkah berjaga-jaga harus diambil untuk mengelakkan perkembangan ini.
Arahan
Langkah 1
Semasa menulis permohonan kepada organisasi, nyatakan nama lengkap dan alamatnya di "tajuk". Sekiranya syarikat mempunyai banyak alamat, semua surat-menyurat harus diarahkan ke alamat fizikal organisasi.
Langkah 2
Buat penyataan dalam dua salinan, salah satunya adalah untuk anda. Tarikh dan tandatangan. Bawa permohonan ke pejabat kemasukan organisasi penerima. Berikannya kepada setiausaha organisasi atau pejabat. Pastikan anda meminta anda memberikan sejumlah dokumentasi masuk ke aplikasi. Pekerja yang menerima juga mesti meletakkan tanda penerimaan, tarikh semasa, dan tandatangannya pada salinan permohonan anda.
Langkah 3
Sekiranya organisasi enggan mengesahkan salinan permohonan anda dengan alasan apa pun, tidak ada gunanya meninggalkan permohonan mereka. Oleh kerana, jika mereka menolak, anda tidak akan dapat membuktikan bahawa mereka telah menerima permohonan anda.
Langkah 4
Kirimkan permohonan anda ke alamat organisasi melalui surat pos dengan tanda terima. Untuk melakukan ini, isi borang khas dalam surat, di mana, sebagai tambahan kepada maklumat wajib, menunjukkan keterangan ringkas mengenai surat tersebut. Tulis intipati pernyataan anda dalam dua atau tiga ayat. Oleh itu, organisasi dijamin akan menerima permohonan anda dan pengesahan ini akan menjadi surat penerimaan surat dengan keterangan ringkas.
Langkah 5
Memiliki salinan pernyataan kedua yang ditandatangani dengan tarikh penerimaan atau pemberitahuan penerimaan surat dengan tarikh tertentu akan menjadi bukti yang tidak dapat disangkal bahawa pernyataan itu ditulis oleh anda.
