Mana-mana protokol adalah dokumen prosedur, oleh itu syarat-syarat tertentu dikenakan di atasnya. Mana-mana cabang undang-undang memperuntukkan keperluan untuk menyerahkan salinan protokol kepada pihak yang berminat. Tugas menyerahkan salinan diberikan kepada orang yang membuat protokol. Mengambil atau tidak mengambil salinan protokol adalah hak orang yang berkenaan dengannya, namun sering kali kehadiran protokol (salinannya) menjadi satu-satunya cara untuk mencabar kesahihan penyusunannya.. Jadi, jangan abaikan peluang ini.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda adalah orang yang menyusun protokolnya, maka pada masa penyusunannya, anda mesti disertakan dengan salinannya. Sering kali, pegawai mengabaikan kewajiban ini, jadi anda harus sedar bahawa anda berhak menuntut perkhidmatan tersebut. Seringkali, syarat tersebut menyumbang kepada penyusunan protokol yang kompeten dan boleh dipercayai oleh pegawai, oleh itu anda boleh, pada tahap tertentu, menjamin objektif pelaksanaannya.
Langkah 2
Apabila, untuk satu atau lain sebab, anda tidak segera menerima salinan protokol semasa menyusunnya, anda harus mengambil langkah tambahan. Untuk menerima salinan protokol, perlu membuat permohonan tertulis yang ditujukan kepada pejabat yang mengeluarkan protokol, atau nama kepalanya, dengan permintaan untuk mengirim salinannya ke alamat Anda.
Perlu diingat bahawa kadang-kadang proses mendapatkan salinan ini diperpanjang dengan ketara pada waktunya, terutamanya apabila pegawai yang berkenaan tidak terlalu berminat untuk menghantar salinan bahan kes. Untuk mengelakkan keadaan ini, lebih baik anda membuat permohonan dalam dua salinan, di mana salah satu daripadanya (tinggal di tangan anda) anda mesti memberi tanda pada penerimaan permohonan anda oleh orang yang berkenaan.
Langkah 3
Sekiranya anda mengemukakan petisyen, salinan protokol belum diberikan kepada anda, anda berhak membuat banding terhadap penolakan untuk memberikan salinan dengan menulis pernyataan yang sesuai ke pejabat pendakwa atau mengajukan pernyataan tuntutan di mahkamah. Prosedur yang sama diperuntukkan dalam hal seorang pejabat mengirim surat ke alamat Anda atau keputusan untuk menolak untuk memenuhi permohonan tersebut.
Langkah 4
Sebagai peraturan, ketika aplikasi dikirim oleh orang yang berkenaan dengan protokolnya, tidak ada masalah untuk mendapatkan salinannya. Keadaan lain berlaku apabila anda hanya seorang yang berminat dan anda memerlukan protokol untuk mengesahkan fakta penyusunannya. Dalam hal ini, petisyen atau surat juga dikirimkan, namun, antara lain, dokumen harus membenarkan, dan cukup meyakinkan, perlunya mendapatkan salinannya.
