Sebuah syarikat boleh mempunyai banyak alasan untuk menukar piagam - pertukaran alamat, penyemakan semula prosedur untuk member keluar syarikat, dan banyak lagi. Untuk memformalkan perubahan, perlu diadakan rapat umum peserta (pemegang saham) syarikat, menerima perubahan ini dan mendaftarkannya ke pejabat pajak.
Arahan
Langkah 1
Perubahan pada piagam syarikat dapat diformalkan baik dalam bentuk piagam versi baru, dan dalam bentuk tambahan kepadanya (lembaran terpisah) yang berisi senarai perubahan dan intinya. Perubahan piagam harus dibincangkan pada mesyuarat agung anggota syarikat (pemegang saham).
Langkah 2
Selanjutnya, badan eksekutif syarikat menghantar kepada semua peserta pemberitahuan mengenai mesyuarat agung luar biasa. Notis mesti mengandungi agenda - pindaan piagam. Pemberitahuan disampaikan kepada peserta dengan tanda tangan atau melalui surat berdaftar dengan tanda terima.
Langkah 3
Untuk menjalankan mesyuarat agung, ketua mesyuarat dan setiausahanya dipilih. Keputusan mengenai isu-isu yang dinyatakan dalam agenda dibuat dengan suara majoriti anggota syarikat (sekurang-kurangnya 2/3), jika keperluan untuk jumlah suara yang lebih besar tidak diperuntukkan oleh piagam syarikat. Minit mesyuarat disusun pada mesyuarat agung. Ia ditandatangani oleh semua peserta dalam mesyuarat atau oleh ketua dan setiausaha mesyuarat. Piagam baru ini juga ditandatangani oleh para peserta atau oleh ketua dan setiausaha mesyuarat agung, dijahit dan dilekatkan di bahagian belakang dengan tandatangan pengarah umum dan meterai syarikat yang menunjukkan jumlah helaian. Sekiranya syarikat itu hanya mempunyai satu anggota, maka penerapan perubahan dalam piagam tersebut diformalkan dengan keputusan satu-satunya anggota syarikat tersebut.
Langkah 4
Perubahan pada piagam mesti didaftarkan. Untuk melakukan ini, ketua syarikat mengisi borang yang sesuai (P13001), menandatanganinya dan mengesahkannya dengan notaris. Kemudian ia mesti diserahkan kepada pejabat cukai (di Moscow ini adalah pejabat cukai nombor 46) untuk pendaftaran, dengan melampirkan dokumen berikut:
1. 2 salinan piagam edisi baru;
2. minit mesyuarat agung peserta syarikat;
3. permohonan pengeluaran salinan piagam;
4. resit untuk pembayaran duti negara untuk mendaftarkan perubahan dan untuk mengeluarkan salinan piagam.
