Semasa menyiapkan projek bersama antara organisasi atau bahagian yang berbeza dari satu perusahaan, selalunya perlu membincangkan perincian dan syarat-syarat individu untuk pelaksanaannya. Dalam hal ini, mekanisme koordinasi diluncurkan, yang memungkinkan, dengan mempertimbangkan kepentingan para pihak, untuk menyelesaikan suatu kedudukan yang sama dalam keseluruhan daftar masalah. Reka bentuk surat semacam itu tunduk pada undang-undang umum pekerjaan kantor, tetapi memiliki beberapa keunikan.
Arahan
Langkah 1
Sediakan senarai isu yang akan dipersetujui. Sebagai peraturan, surat yang mengandungi syarat-syarat tersebut adalah dokumen bebas sebelum kesimpulan kontrak utama. Dalam beberapa kes, ia dapat digunakan sebagai dokumen dalaman yang diperlukan untuk mengembangkan penyelesaian umum dan memerlukan pengesahan kelayakan dari perkhidmatan yang berbeza (keselamatan, undang-undang, kewangan, reka bentuk, dll.). Dalam kes lain, pihaknya bersedia untuk membincangkan isu kontroversi dengan organisasi rakan kongsi dalam menjalankan projek bersama.
Langkah 2
Untuk membuat surat rayuan kepada rakan niaga, anda memerlukan butirannya dan syarat-syarat yang mesti dipersetujui. Mulakan surat dengan menentukan penerima di sudut kanan atas (nama organisasi rakan kongsi, tajuk, nama belakang dan inisial orang yang bertanggungjawab). Di sini, maklumkan tajuk surat "secara persetujuan …" secara ringkas. Dalam kes ini, anda tidak perlu menulis nama dokumen. Frasa pertama surat itu akan menjadi daya tarik dengan nama dan patronimik kepada orang yang bertanggungjawab untuk pengembangan bahagian projek yang dipimpin oleh organisasi mereka. Sudah tentu, tidak lupa untuk menambah perkataan "Sayang". Seterusnya, minta mempertimbangkan syarat-syarat yang dicadangkan, memberikan senarainya, dan membuat keputusan mengenai persetujuan.
Langkah 3
Di bahagian akhir surat, beritahu tarikh akhir yang diperlukan untuk melaksanakan perjanjian dan membuat pindaan yang diperlukan atau menerima cadangan sepenuhnya. Ini diikuti dengan tarikh surat, tandatangan orang yang bertanggungjawab dan transkripnya dalam kurungan.
Langkah 4
Harap maklum bahawa surat kelulusan boleh menjadi dokumen utama yang menjamin syarat perjanjian awal, atau dokumen yang menyertainya. Surat yang akan dilampirkan protokol persetujuan atau dokumen lain dalam bentuk daftar atau senarai harus mengandungi item "Lampiran". Di dalamnya, namakan dokumen-dokumen yang dilampirkan (setelah diberi nomor sebelumnya) yang diusulkan untuk dipersetujui oleh para pihak.
