Pengurusan masa adalah topik yang popular sekarang, apabila jumlah maklumat yang diterima sangat besar, dan 24 jam sehari tidak cukup untuk memprosesnya. Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan alat yang paling berkesan yang membolehkan anda merancang masa dan mengikuti bukan sahaja kerja, tetapi juga rehat.
Semua orang berputar dengan cara mereka sendiri dengan sebaik mungkin dan kadang-kadang tidak menyedari bahawa ada yang memerlukan lebih banyak masa daripada yang dia mahukan. Bunyi biasa? Maka perlu membina sistem untuk bekerja dengan tugas, dan untuk ini dunia kita penuh dengan alat. Inilah yang paling berkesan.
Alat # 1. Semua dalam timbunan
Seseorang lebih suka menggunakan alat dalam proses perancangan, seseorang lebih senang menggunakan kertas. Siapa sahaja anda, ambil / buka helaian kosong dan tuliskan semuanya, semua urusan dan tugas anda. Senarai ini akan merangkumi kedua-dua senarai yang perlu diselesaikan dengan segera, dan senarai yang tidak akan tiba dalam tarikh akhir (deadline). Walau bagaimanapun, semuanya harus ditulis.
Alat # 2. Diuraikan mengikut "kotak"
Sudah tentu, senarai perkara yang harus dilakukan dapat mendorong seseorang mengalami kemurungan. Tetapi jangan putus asa! Perkara pertama yang perlu dilakukan dengan senarai tugas yang siap dibuat adalah membongkarnya ke dalam "kotak", yang masing-masing akan mempunyai nama bidang aktiviti anda (contohnya, "rumah, keluarga", "tempat kerja "," freelance "," kediaman musim panas ", dll. dll). Senarai tematik yang diedarkan tidak lagi kelihatan begitu besar. Di samping itu, sekarang tidak masuk akal, ketika melakukan tugas "bekerja", untuk memikirkan tugas "keluarga", yang akan memberi kesan yang baik pada sistem saraf dan menghilangkan tekanan yang tidak perlu.
Nombor alat 3. Penentuan syarat
Setiap kumpulan tugas mempunyai tugas mendesak dan jangka panjang, ia juga perlu dipertimbangkan. Sesuatu perlu dilakukan sebelum esok, dan sesuatu akan menjadi relevan dalam beberapa bulan. Teratur dengan menetapkan tarikh akhir untuk setiap tugas. Sebaiknya sebarkan barang pada kalendar - desktop atau elektronik (jika anda menggunakan alat semasa merancang). Untuk pilihan terakhir, tetapkan amaran - pastinya jangan ketinggalan.
Nombor alat 4. Anggaran skala
Dalam kumpulan tugas mendesak, kemungkinan besar anda akan mempunyai tugas berskala besar yang mengandungi apa yang disebut "subtugas". Beberapa pakar pengurusan masa menasihatkan agar menguruskan semua urusan anda menjadi langkah-langkah yang lebih kecil agar pelaksanaannya tidak begitu sukar. Dan jika rancangan kecil tidak dapat "dibedah", maka sangat disarankan untuk melakukannya dengan yang besar.
Nombor alat 5. Cari biasa
Kebetulan menjadualkan tugas biasa adalah salah satu langkah paling sukar dalam meluangkan masa untuk diri sendiri. Dari satu tugas "buang sampah" tujuh daripadanya tumbuh sekaligus dan tinggal di kalendar anda, menakutkan dengan jumlahnya. Bias kognitif ini tidak boleh dipandang ringan - perlu memperhatikan bukan kuantiti, tetapi jumlah sumber yang dibelanjakan untuk tugas itu. Jadi, membuang sampah tidak selalu merupakan acara yang terpisah; ia boleh dilakukan dalam perjalanan ke atau dari tempat kerja.
Nombor alat 6. Perwakilan
Dalam kebanyakan kes, urusan dan tugas anda bukan hanya milik anda - bahkan dalam keluarga anda mengerjakan sesuatu dengan saudara anda. Tentukan siapa yang dapat anda sambungkan ke tugas tertentu untuk menjadikan kerja anda lebih produktif. Perkara utama di sini adalah menetapkan tarikh akhir yang tepat, dan juga mempercayakan tugas bersama hanya kepada orang yang bertanggungjawab yang pasti tidak akan mengecewakan anda.
Alat # 7. Rehat wajib
Sekiranya semua alat lain diterapkan dengan betul, dan keutamaannya ditetapkan dengan betul, anda akan mempunyai jangka waktu seperti itu setiap hari yang tidak diisi dengan apa-apa. Ia adalah sesuatu yang harus dikhaskan untuk diri anda yang tersayang. Mungkin akan ada beberapa selang waktu dan jangka masa yang pendek, dalam hal ini, cari jalan untuk mengatur sesuatu sedemikian rupa sehingga "waktu rehat" meningkat dan meningkat untuk tempoh hari ketika ia sesuai untuk anda. Jangan berusaha untuk mengisi ruang yang sepatutnya "kosong" dengan perkara lain - selalu tinggalkan masa untuk diri sendiri.
