Buku kerja adalah dokumen utama yang menggambarkan hampir semua aktiviti kerja. Ia mengandungi data peribadi pekerja, jawatan yang digantikannya, insentif, penghargaan, rekod pemecatan.
Data peribadi dalam buku kerja
Di halaman awal buku kerja, data peribadi seperti nama keluarga, nama, patronimik, tarikh lahir, pendidikan, profesi (kepakaran) ditunjukkan. Asas untuk memasukkan data mengenai pendidikan adalah diploma yang mengesahkan tamatnya latihan di universiti dan kolej. Seterusnya, tarikh pengisian buku kerja dinyatakan, tandatangan pemiliknya, tandatangan pegawai jabatan pekerja atau orang lain yang bertanggungjawab untuk mengekalkannya dan mengeluarkan orang itu dan meterai organisasi dilekatkan.
Maklumat pekerjaan
Sebilangan halaman berikutnya dari buku kerja dimaksudkan untuk memasukkan maklumat secara langsung mengenai karya tersebut. Di ruang No. 1, nombor ordinal entri dimasukkan, di ruang No. 2 - tarikh kemasukan (tahun, hari, bulan). Lajur No. 3 bertujuan untuk menunjukkan maklumat mengenai pengambilan pekerja, pindah ke pekerjaan lain, dan pemecatan. Semasa memasukkan maklumat mengenai pemecatan itu, perlu dinyatakan alasannya, merujuk pada artikel tertentu dari Kanun Buruh.
Semua tindakan pihak pengurusan untuk merekrut, berpindah ke pekerjaan lain atau pemecatan adalah rasmi dan dibuat dalam bentuk perintah atau arahan, yang jumlah dan tarikh pelepasannya dimasukkan dalam lajur No. 4 yang ditentukan.
Rekod pengambilan pekerja boleh dibuat, misalnya, sebagai berikut: "No. 1 2003-18-09 LLC" Syarikat Produk "Motor". Mengakui jawatan pengurus HR. Perintah No. 25 bertarikh 18 September 2003 ". Sekiranya berpindah ke posisi lain, entri dalam catatan pekerjaan mungkin seperti berikut: “No. 7 2012-15-03 Dipindahkan ke posisi pengurus gudang. No. No. 6 bertarikh 01.02.2010 ". Sebagai contoh, anda juga dapat memetik entri pemecatan berikut: “No. 2 2003-19-05 Ditolak atas permintaannya sendiri, artikel 80 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Ketua jabatan personel O. I. Ivanov (tandatangan). No. Pesanan 52 bertarikh 23.07.2011 ". Dalam kes ini, dalam catatan pengunduran diri, adalah wajib untuk menunjukkan kedudukan, nama keluarga dan inisial pegawai jabatan kakitangan atau orang yang menggantikannya, serta melampirkan tandatangan dan meterai organisasi.
Buku rekod kerja disimpan di jabatan personel dalam tempoh kerja pemiliknya di organisasi ini dan diserahkan kepada pekerja hanya pada hari pemecatan oleh pekerja jabatan kakitangan atau orang lain yang bertindak sebagai orangnya. Jumlah faedah pencen setelah mencapai usia yang sesuai bergantung pada maklumat mengenai pengalaman kerja yang terdapat dalam buku kerja.
