Setiap ketua organisasi harus mengetahui kaedah kawalan ke atas aktiviti akauntan untuk melindungi syarikatnya dari kesilapan dan penderaan pekerja perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Akauntan melapor terus kepada ketua syarikat dan bertanggungjawab untuk pembentukan dasar perakaunannya yang betul, perakaunan, penyerahan penyata kewangan tepat pada masanya. Bersama dengan ketua syarikat, tetapi tidak seperti kakitangannya yang lain, akauntan memikul tanggungjawab pentadbiran dan jenayah atas pelaksanaan tugas yang diberikan dengan tidak betul. Sekiranya syarikat menggunakan beberapa akauntan, aturlah kawalan diri dan kawalan mereka terhadap aktiviti masing-masing. Contohnya, mereka dapat memeriksa dokumen masing-masing.
Langkah 2
Jadualkan audit anda. Gunakan perkhidmatan pakar pihak ketiga. Seorang pakar bebas dapat menilai pembentukan dasar perakaunan syarikat, keadaan perakaunan, kebolehpercayaan penyata kewangan yang dihasilkan.
Langkah 3
Sekiranya syarikat tidak berpeluang memperluas staf akauntan, dan semua tanggungjawab diberikan kepada seorang pakar, maka ketua syarikat harus mengambil alih kawalan atas tindakannya.
Langkah 4
Untuk menjalankan kawalan, pengurus tidak boleh memberikan hak tandatangan kedua kepada akauntan, dan tetap mempunyai hak untuk menandatangani kad bank (untuk menandatangani dokumen kewangan penting sendiri).
Langkah 5
Secara berterusan, periksa pembayaran yang dihantar oleh akauntan, dan mengenai isu-isu penting atau kontroversial, selain akauntan anda, berunding dengan pakar pihak ketiga, misalnya, dengan firma yang menyediakan perkhidmatan perakaunan, terlibat dalam pengoptimuman cukai, audit, pengembangan pelbagai skim kewangan, dll.
Langkah 6
Ambil peguam, jangan mempercayai akauntan tunggal dengan semua aktiviti personel, misalnya, menyusun buku kerja, kontrak pekerjaan, menjaga dokumentasi personel utama dan aliran dokumen syarikat secara keseluruhan. Sebarkan tanggungjawab.
Langkah 7
Perlu diingat bahawa untuk setiap jenis pekerjaan mesti ada pekerja sepenuh masa atau luarannya sendiri, dan kemudian tidak akan ada ruang untuk kesalahan atau penyalahgunaan.
