Dalam keadaan moden, ketika perniagaan hidup dalam persekitaran persaingan yang sukar, pemeliharaan rahsia komersial sangat penting. Kebocoran maklumat sedemikian membawa kepada akibat buruk yang menjadikan syarikat itu berada di ambang kemuflisan.
Arahan
Langkah 1
Pertama, tentukan senarai data terperinci yang akan diklasifikasikan oleh anda sebagai rahsia perdagangan dan, sebagai hasilnya, tidak dapat didedahkan secara bebas. Buat mod akses ke maklumat yang akan menjamin tahap maksimum perlindungannya. Lebih-lebih lagi, anda perlu memperhatikan bukan sahaja cara akses ke maklumat, tetapi juga sistem kawalan untuk akses ini. Anda juga perlu memberikan langkah-langkah yang akan diterapkan dalam kasus pelanggaran susunan akses ke data atau dalam hal pengungkapannya.
Langkah 2
Buat prosedur yang jelas untuk menangani data sulit dan sediakan peraturan yang sesuai. Biasakan pegawai, yang pada masa akan datang mesti bekerja dengan maklumat sulit, dengan peraturan ini. Anda perlu memperhatikan fakta bahawa anda mesti menerima pengesahan bertulis bahawa pekerja tersebut benar-benar mengetahui peraturan untuk mengakses data sulit. Dokumen seperti itu mesti ditandatangani oleh semua orang yang mempunyai akses langsung ke rahsia perdagangan. Anda perlu melakukan ini, kerana menurut Undang-Undang tentang Rahsia Komersial, seorang pekerja dapat diadili karena penyingkapan maklumat rahsia secara tidak sah hanya jika dia memiliki pengesahan tertulis mengenai fakta bahawa dia sudah biasa dengan cara akses ke data ini.
Langkah 3
Buat cap rahsia "Rahsia perdagangan" pada semua dokumen dalam bentuk bercetak atau elektronik, yang secara langsung mengandungi maklumat yang menjadi rahsia perdagangan. Dengan kata lain, anda perlu menetapkan kerahsiaan data pada semua media fizikal di mana ia terkandung. Dalam hal ini, pastikan untuk menunjukkan pemegang hak cipta rahsia perdagangan, sama ada individu atau entiti undang-undang.
