Perintah tersebut mengandungi arahan dari ketua syarikat, yang mengikat pekerja. Pesanan mungkin berbeza dalam isi, tetapi untuk mengeluarkan pesanan dan membawanya ke perhatian pekerja, pesanan harus dibuat dengan tepat. Sebelum mengisi (mencetak) pesanan, perhatikan beberapa cadangan.
Arahan
Langkah 1
Pesanan (arahan) untuk personel dibuat dengan menggunakan bentuk dokumentasi perakaunan utama yang disatukan. Borang-borang ini diluluskan oleh Keputusan Goskomstat Persekutuan Rusia, yang membolehkan mencapai keseragaman dalam penyediaan dan pelaksanaan dokumen personel.
Langkah 2
Anda boleh memasukkan butiran tambahan ke dalam borang standard, tetapi anda tidak berhak mengubah butiran borang yang telah dibuat oleh Goskomstat, atau menghapusnya. Perubahan yang dibuat oleh syarikat mesti diformalkan dengan dokumen organisasi dan pentadbiran yang sesuai.
Langkah 3
Teks pesanan harus diketik dalam fon 12-14, fon ini sesuai untuk dibaca. Jangan melangkau perenggan yang penting untuk tafsiran intipati dokumen. Sebagai contoh, jika ini adalah perintah untuk mengambil pekerja untuk bekerja, bidang mesti diisi yang mengandungi data berikut: nama, nama keluarga, patronimik pekerja, syarat kemasukan, tempoh percubaan, jumlah gaji yang ditetapkan (a jumlah tertentu, bukan pautan ke jadual kakitangan) …
Langkah 4
Perbezaan harus dibuat antara pesanan individu dan gabungan. Perintah individu (sederhana) mengandungi maklumat mengenai hanya seorang pekerja. Secara ringkas (kompleks) pesanan, data mengenai beberapa pekerja ditunjukkan.
Langkah 5
Dalam organisasi besar, sebagai peraturan, di lajur "Tarikh", pekerja perkhidmatan pekerja hanya menunjukkan bulan dan tahun pesanan. Dokumen tersebut bertarikh oleh ketua.
Langkah 6
Pesanan (pesanan) mesti ditandatangani oleh ketua syarikat. Kehadiran meterai tidak perlu, kerana pesanan (pesanan) adalah dokumen dalaman. Banyak bentuk pesanan (arahan) menunjukkan membiasakan pekerja dengan kandungan, oleh itu, ketiadaan tandatangan pekerja juga tidak boleh diabaikan.
Langkah 7
Pesanan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan bahagian personel dibuat pada helaian A4 kosong. Ia juga dibenarkan menggunakan logo syarikat dan menunjukkan namanya di bahagian atas borang. Dokumen mesti mengandungi data yang membolehkan anda menentukan kapan, oleh siapa dan untuk tujuan apa pesanan (pesanan) dikeluarkan.
