Kerumitan korespondensi perniagaan sudah biasa bagi banyak pihak. Semasa membuat rayuan bertulis kepada pembekal anda, tidak ada satu pun butiran yang harus ditinggalkan. Surat itu ditulis dengan baik sehingga kadang-kadang bergantung pada bagaimana hubungan lebih jauh dengan syarikat akan berkembang.
Ia perlu
- Maklumat syarikat;
- maklumat penerima;
- peraturan syarikat mengenai korespondensi perniagaan;
- kontrak penghantaran;
- perundangan Persekutuan Rusia (kod sivil).
Arahan
Langkah 1
Semasa menyusun surat kepada pembekal, langkah pertama adalah menulis setem yang menunjukkan perincian syarikat. Surat tanpa muka mungkin tidak memberi kesan kepada penerima. Isi nama organisasi dengan betul, jika perlu, tulis bahagian dan kedudukan orang yang menghubungi pembekal. Perincian organisasi hendaklah ditunjukkan pada awal dan akhir surat. Pasti ada alamat sah dan fizikal, nombor telefon. Juga, tulis kepada siapa surat ini ditujukan.
Langkah 2
Pastikan anda menyatakan berdasarkan dokumen mana yang berlaku kerjasama antara organisasi itu. Oleh itu, penerima akan dengan cepat mencari dokumen yang diperlukan dan memahami apa yang dinyatakan dalam teks surat itu.
Langkah 3
Perlakukan penerima dengan hormat, jika anda mengetahui nama dan patronimiknya, maka disarankan untuk memberi nama kepada penerima dalam surat tersebut. Nyatakan inti pati rayuan anda dalam badan surat tersebut. Semua maklumat yang diperlukan harus dijelaskan secara terperinci, dalam tarikh dan fakta. Tamatkan surat dengan mesej mengenai apa yang anda mahukan daripada pembekal. Tuliskan keperluan, permintaan, rayuan anda secara khusus dan alamat. Adalah mustahil untuk membiarkan kekaburan dalam apa yang telah dikatakan, kerana reaksi yang salah mungkin berlaku terhadap frasa yang tidak jelas.
Langkah 4
Langgan di akhir teks. Masukkan tarikh permintaan, tandatangan juga diperlukan. Dalam kebanyakan kes, surat kepada pembekal diperakui oleh syarikat atau cap syarikat. Beberapa organisasi mempunyai peraturan, periksa apakah organisasi Anda memiliki peraturan tersebut.
Langkah 5
Cetak dua salinan surat tersebut sehingga teks dan tanggal surat itu ada pada setiap saat, disarankan untuk mengemukakan salinan dalam dokumen keluar.
