Setiap organisasi harus menyimpan rekod kontrak pekerjaan dengan pekerja. Ini adalah dokumen dalaman, tetapi inspektorat tenaga kerja dapat memeriksa keberadaan dan pemeliharaannya kapan saja, dan jika mengesan pelanggaran, majikan akan menghadapi masalah. Walau bagaimanapun, menyimpan rekod ini tidak begitu sukar, perkara utama adalah melakukannya tepat pada masanya dan mematuhi syarat minimum minimum.
Ia perlu
- - peraturan mengenai pendaftaran kontrak pekerjaan;
- - jurnal pendaftaran kontrak buruh.
Arahan
Langkah 1
Perlu dimulakan dengan pengembangan dan persetujuan peraturan mengenai perakaunan kontrak pekerjaan. Ini adalah dokumen generik yang mudah didapati dan dimuat turun di Internet dan kemudian diedit untuk memenuhi keperluan organisasi. Sebagai contoh, dari segi prinsip menetapkan nombor pada dokumen itu sendiri pada kesimpulannya dan catatan dalam jurnal kontrak pekerjaan. Dalam kes terakhir, tidak ada syarat undang-undang yang ketat. Majikan boleh memulakan jurnal baru setiap tahun, memulakan penomboran dokumen yang dimasukkan ke dalamnya dari satu, atau menyimpan daftar ini sehingga halaman habis, dan memulakan yang baru dari nombor yang mengikuti yang terakhir dari yang sebelumnya. Ini sangat sesuai untuk perusahaan kecil dan sederhana, di mana jumlah pekerja dan kontrak dengan mereka kecil.
Langkah 2
Dokumen tersebut dicetak pada kepala surat organisasi yang menunjukkan nama dan lokasinya.
Di bahagian atas terdapat tempat untuk visa pengurus: kata "Saya setuju", di bawah bidang untuk tarikh, tandatangan (selepas nama jawatan pengurus) dan penyahkodannya. Meterai organisasi juga diletakkan di sini. Sekiranya terdapat jabatan atau perkhidmatan undang-undang di perusahaan, dokumen tersebut disokong oleh jabatan ini. Borang pembalakan juga dilampirkan di dalamnya. Sekiranya terdapat beberapa halaman (dan ini biasanya berlaku), ia dijahit, ditutup dengan tandatangan orang yang bertanggungjawab dengan penyahkodan, kedudukan, tarikh dan meterai syarikat.
Langkah 3
Setelah persetujuan Peraturan, perlu memulakan buku log itu sendiri dengan ketat sesuai dengan kehendak yang ditentukan dalam Peraturan. Sebagai peraturan, ia mengandungi maklumat mengenai nombor rekod, tarikh kesimpulan kontrak, kedudukan, nama keluarga, nama pertama dan patronimik pekerja, tarikh kemasukan, alasan membuatnya (pesanan pengurus untuk mengambil pekerja), data mengenai perubahan dan penamatan kontrak dengan tarikh dan alasan. Di sini pekerja menandatangani bahawa dia telah menerima salinan kontrak pekerjaannya.
