Hampir setiap dokumen pentadbiran dalam organisasi mesti diluluskan oleh ketua. Ini bermaksud bahawa dokumen tersebut mesti ditandatangani dan diluluskan. Dalam beberapa kes, pencetakan juga mungkin diperlukan. Tanpa visa untuk orang pertama organisasi, dokumen seperti itu tidak mempunyai kekuatan undang-undang.
Perlu
- - pen mata;
- - percetakan (tidak dalam semua kes);
- - dokumen yang diluluskan.
Arahan
Langkah 1
Sebaik-baiknya, pengurus harus membaca, atau sekurang-kurangnya membaca setiap dokumen tersebut.
Sudah tentu, dalam praktiknya mereka cukup hebat, dan atasan, terutama di syarikat besar, tidak mempunyai masa untuk membaca dengan teliti.
Walau bagaimanapun, adalah lebih selamat untuk membiasakan diri dengan setiap kertas kerja: siapa yang tahu apa yang dimasukkan pekerja.
Walau bagaimanapun, di syarikat besar, tandatangan pegawai berpangkat rendah cukup mencukupi. Walaupun tidak dikecualikan dan pilihan ketika mereka semua menandatangani dokumen tanpa melihat.
Langkah 2
Bentuk khas banyak dokumen korporat secara automatik menganggap tempat untuk visa orang pertama di bahagian atas halaman pertama - teks "Setuju" dan tempat untuk tarikh dan tandatangan.
Dalam kes ini, cukup untuk menandatangani, jika perlu, menguraikan tandatangan dan meletakkan, jika diperlukan, meterai.
Langkah 3
Sekiranya borangnya berbeza, disarankan untuk menulis "Setuju" dengan tangan, tarikh dan tanda.
Tetapi dalam praktiknya, orang pertama organisasi sering dibatasi hanya pada tarikh dan tandatangan (kehadirannya menunjukkan bahawa dokumen tersebut telah diluluskan), atau hanya dengan tanda tangannya sendiri.
