Deskripsi pekerjaan bermaksud dokumen yang mengatur semua tugas, serta pihak berkuasa pengeluaran pekerja. Ia dikembangkan sendiri oleh ketua jabatan atau organisasi.
Arahan
Langkah 1
Taip "Penerangan Pekerjaan untuk Akauntan" di bahagian atas dokumen. Kemudian masukkan nama syarikat dan nama penuh ketua syarikat.
Langkah 2
Sertakan tarikh arahan ini disusun. Seterusnya masukkan nombor siri, tandatangan dan nama penuhnya. Di bawah, tandakan unit struktur (perakaunan) dan tulis kedudukan: akauntan.
Langkah 3
Tuliskan peruntukan am arahan untuk akauntan. Contohnya, anda boleh menulis seperti ini:
1. Huraian kerja ini mengandungi senarai tugas, hak dan tanggungjawab fungsional akauntan.
2. Akauntan tergolong dalam kelas pakar.
3. Seorang akauntan boleh dilantik dan diberhentikan dari pejabat, sesuai dengan undang-undang perburuhan yang ditetapkan berdasarkan perintah pengarah organisasi dan atas cadangan ketua akauntan atasan.
Seterusnya, anda dapat menerangkan apa hubungan kerja sesuai dengan posisi, siapa dan siapa yang wajib dipatuhi, siapa yang memberi pesanan, pekerja mana yang dapat menggantikan akauntan.
Langkah 4
Tuliskan syarat kelayakan yang berlaku untuk akauntan. Contohnya, apa jenis pendidikan yang harus dia miliki, pengalaman kerja, kemahiran atau pengetahuan tambahan apa yang harus dia miliki.
Langkah 5
Nyatakan senarai dokumen yang mengatur aktiviti akauntan. Pada gilirannya, ini dapat berupa dokumen luaran (peraturan dan perundangan) dan dokumentasi dalaman (perintah, perintah ketua syarikat, piagam organisasi, peraturan).
Langkah 6
Perhatikan tanggungjawab pekerjaan yang mesti ditunaikan oleh akauntan. Sebagai contoh:
1. Seorang akauntan mesti melakukan kerja yang berkaitan dengan pemeliharaan rekod perakaunan harta tanah, transaksi perniagaan dan kewajiban.
2. Berpartisipasi dalam pengembangan dan pelaksanaan kegiatan yang bertujuan untuk menjaga penggunaan sumber daya syarikat dan disiplin kewangan secara rasional.
3. Menjalankan penerimaan dan kawalan semua dokumentasi perakaunan utama dan menyediakannya untuk proses selanjutnya.
4. Renungkan akaun perakaunan semua transaksi yang berkaitan dengan pergerakan inventori, aset tetap dan wang tunai yang ada.
4.6. Buat akruan, dan juga pemindahan kutipan cukai ke belanjawan persekutuan, tempatan dan wilayah.
Langkah 7
Senaraikan hak akauntan, tanggungjawabnya, keadaan kerja dan imbuhan. Buatlah peruntukan terakhir (berapa salinan keterangan pekerjaan ini dibuat, bagaimana perubahan dapat dibuat).
Langkah 8
Nyatakan nama pengurus. Tandatangan dan tarikhnya hendaklah diletakkan di sebelahnya.
