Sesuai dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, dengan perintah majikan, seorang pekerja boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan untuk melaksanakan segala tugas yang berkaitan dengan pekerjaannya. Menurut akta peraturan yang sama, pengurus wajib membayar pampasan untuk pekerjaan yang dilakukan, serta membayar balik perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan. Tetapi untuk ini adalah perlu untuk menyusun semua dokumen dengan betul.
Perlu
- - penugasan perkhidmatan untuk menghantar perjalanan perniagaan dan laporan pelaksanaannya;
- - pesanan untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan;
- - sijil perjalanan;
- - laporan pendahuluan.
Arahan
Langkah 1
Pertama-tama, isi dokumen yang memiliki formulir No. T-10a, dan disebut "Penugasan perkhidmatan untuk mengirim perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya." Di sini masukkan nama organisasi, OKPO. Masukkan nombor siri dokumen, tarikh penyediaannya. Pada baris di bawah, nyatakan nama penuh pekerja yang diposkan, nombor kakitangannya (mengikut perintah pengambilan). Mula mengisi bahagian jadual dokumen. Berikan dokumen untuk tandatangan kepada ketua unit struktur dan pengarah. Borang yang sama mesti ditandatangani oleh pekerja itu sendiri.
Langkah 2
Berdasarkan borang No. T-10a, buat pesanan untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan. Dokumen ini mempunyai borang bersatu No. T-9. Tulis mengikut susunan nama organisasi, nombor dokumen dan tarikh penyediaannya. Sila berikan maklumat mengenai perjalanan perniagaan di bawah. Tandatangan dengan ketua organisasi, berikan kepada pekerja untuk tandatangan. Dokumen ini mesti dibuat dalam dua salinan, satu daripadanya dilaburkan dalam fail peribadi pekerja, dan yang kedua diberikan kepada jabatan perakaunan untuk menghitung pampasan.
Langkah 3
Isi sijil perjalanan, yang mempunyai borang nombor T-10. Anda perlu membuat dokumen sesuai dengan pesanan untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan. Pada halaman kedua, pekerja mesti membuat catatan mengenai keberangkatan dan ketibaan di destinasi. Berdasarkan data ini, dia akan dibayar pampasan. Daftar kelayakan dalam Buku Rekod Perjalanan.
Langkah 4
Seorang pekerja yang pulang dari perjalanan perniagaan mesti menyerahkan laporan awal ke jabatan perakaunan (borang No. AO-1). Ini mesti dilakukan dalam masa 3 hari setelah tiba di tempat kerja tetap. Semua dokumen yang mengesahkan perbelanjaan pekerja (tiket, invois untuk tempat tinggal, makanan, dan lain-lain) mesti dilampirkan pada dokumen ini. Luluskan laporan pendahuluan dengan ketua organisasi.
