Buku harian bukan hanya buku nota gaya perniagaan yang indah. Ini adalah alat yang berkesan untuk merancang dan menjimatkan masa anda sendiri. Bersamanya, anda tidak akan melupakan janji temu, menyelesaikan tugas tepat pada waktunya dan menjadi orang yang lebih berjaya.
Arahan
Langkah 1
Mula-mula anda perlu memilih buku harian berkualiti tinggi yang tepat. Tidak kira sama sekali seperti di luar: dalam kulit yang mengikat atau penutup kertas keras, dengan halaman berwarna atau putih polos, format A4 atau A5. Yang paling penting, halaman harus ditandakan dengan tarikh dan hari dalam seminggu, serta selang waktu. Lebih baik jika 2 halaman disisihkan untuk setiap hari: satu untuk merancang mengikut jam, yang lain untuk membuat catatan.
Langkah 2
Buku harian itu mendapat namanya dengan alasan. Ia mesti dijalankan setiap hari. Tuliskan tugas dan rancangan semasa ia muncul. Contohnya, jika anda dijemput ke majlis perkahwinan 3 bulan kemudian, tuliskannya selama seminggu sebelum acara yang dirancang. Anda tidak akan membuat rancangan hujung minggu dengan mempertimbangkan perayaan. Jangan lupa untuk mengingatkan diri anda tentang peristiwa ini 3-4 minggu lebih awal dengan menandakan dalam buku harian anda "beli hadiah dan pakaian". Pastikan perancang sentiasa berguna sepanjang hari kerana anda mungkin perlu menuliskan maklumat penting atau merancang sesuatu.
Langkah 3
Rumuskan tugas secara khusus, memecahkan yang besar menjadi yang lebih kecil. Tidak cukup dengan menulis "pengubahsuaian bilik". Jadualkan wallpapering satu hari, membeli perabot baru pada hari berikutnya, dll. Tulis tugas yang paling tidak menyenangkan atau sukar untuk waktu pagi. Dengan terus menunda mereka pada waktu petang, kemungkinan besar mereka tidak akan dipenuhi. Berikan tahap kepentingan untuk setiap tugas. Sebagai contoh, jika anda pasti perlu berunding dengan pelanggan, letakkan nombor 1 di hadapan entri ini. Sekiranya lawatan anda boleh menunggu, tandakan dengan nombor 3. Cuba lakukan perkara yang paling penting terlebih dahulu.
Langkah 4
Di halaman nota, ambil nota untuk membantu menyelesaikan tugas anda. Ini boleh menjadi nombor telefon untuk dihubungi, alamat dan jadual kerja organisasi, jumlah wang yang harus dibayar, dll. Ambil stok sehari setiap petang. Selesaikan atau tandakan tugas-tugas yang berjaya diselesaikan. Jadualkan semula perkara yang anda gagal capai ke hari lain. Jangan merancang terlalu banyak untuk hari itu, hitung kekuatan anda.
Langkah 5
Bagaimana perancang harian dapat membantu anda menjadi lebih berjaya? Dengan menuliskan nota anda dan merancang urusan anda, anda secara tidak sedar membuat janji untuk menunaikannya. Mungkin, pada mulanya, ini memerlukan mengatasi kemalasan dan kealpaan anda, tetapi setelah beberapa bulan dengan kerap menyimpan buku harian, anda akan melihat kemajuannya. Untuk memudahkan anda terlibat dalam irama kehidupan yang baru pada mulanya, tetapkan diri anda sebagai matlamat: untuk menyelesaikan 3 tugas yang dirancang. Selepas 1-2 minggu - selesaikan 5 tugas. Tingkatkan langkah, cuba menyelesaikan semua yang dirancang untuk hari itu.
