Pembentangan adalah penyampaian maklumat yang disasarkan kepada khalayak mengenai sesuatu. Struktur persembahan adalah cara untuk menyusun idea anda. Yang sesuai untuk tujuan tersebut, menjadikan isi ucapan dapat difahami oleh penonton, membantu menelusuri jalan penaakulan anda dengan mudah. Struktur dan keseimbangan maklumat yang jelas memberikan kebebasan dan kemudahan penyampai dalam menyampaikan topik, dan membantu penonton dalam memahami.
Arahan
Langkah 1
Bahagian utama persembahan:
- pengenalan (15% masa);
- bahagian utama (75% masa);
- kesimpulan (10% dari masa).
Langkah 2
Struktur pengenalan
Gunakan kaedah tiga beritahu:
- beritahu penonton apa yang akan anda sampaikan kepada mereka;
- sebenarnya memberitahu;
- beritahu saya apa yang telah anda katakan.
Oleh itu, dalam pengenalan, beritahu saya apa yang akan anda bicarakan.
Untuk struktur pengenalan, skema berikut sangat sesuai:
1. menarik perhatian penonton;
2. beritahu saya mengapa anda perlu mendengar;
3. namakan topik;
4. mengesahkan kepentingan idea anda;
5. menetapkan matlamat.
Langkah 3
Struktur badan utama
1. Situasi. Beritahu kami bagaimana keadaan semasa di kawasan yang anda pertimbangkan.
2. Akibat negatif. Tentukan akibat yang boleh berlaku sekiranya tindakan yang diperlukan tidak diambil.
3. Soalan utama. Sorot idea utama, untuk mempromosikan komunikasi yang dijalankan.
4. Tawaran. Luaskan intipati idea anda.
5. Hasil positif. Huraikan apakah faedah melaksanakan projek anda.
6. Pelan tindakan. Rumuskan langkah pertama untuk melaksanakan idea anda.
Langkah 4
Kesimpulannya, ulangi perkara utama, ulangi kumpulan utama: keperluan-faedah. Akhiri persembahan anda dengan catatan positif, ungkapan terakhir anda adalah yang menjadi ingatan penonton. Terima kasih kepada para hadirin.
Langkah 5
Salah satu perkara utama dalam persiapan persembahan adalah reka bentuknya.
Untuk tajuk bahan (slaid, handout), gunakan idea utama yang ingin anda sampaikan kepada penonton. Tajuk slaid harus menjawab soalan "Apa yang ingin disampaikan oleh penceramah?" Rumuskannya sebagai penyataan.
Gunakan peraturan visual sejagat.
- jangan biarkan perkataan yang tidak perlu;
- buat tidak lebih daripada 15 baris dalam satu slaid;
- gunakan huruf tebal, miring, garis bawah secara bermakna;
- tembak-menembak atau jadual teks hanya boleh merangkumi satu topik;
- jangan gunakan huruf besar sahaja;
- jadikan jarak antara garisan yang mencukupi untuk keterbacaan teks.
