Selaras dengan PBU 5/01, organisasi mesti menyimpan rekod inventori. Ini diperlukan untuk mengawal pergerakan bahan, iaitu aset yang digunakan sebagai bahan mentah atau komponen dalam pembuatan produk.
Arahan
Langkah 1
Mencerminkan pergerakan bahan dalam perakaunan hanya berdasarkan dokumen, dan bahan itu mesti dibuat dengan betul. Sekiranya anda menerima inventori dari pembekal atau dari memproses, buat pesanan penerimaan (borang No. M-4). Ia mesti dikeluarkan oleh pekerja yang dilantik sebagai orang yang bertanggungjawab secara kewangan pada hari barang tiba di gudang.
Langkah 2
Sekiranya bahan tersebut diterima oleh wakil sah anda, berikan surat kuasa untuknya (borang No. M-2). Harap maklum bahawa dokumen tersebut boleh dikeluarkan hanya untuk orang yang disenaraikan di negeri anda.
Langkah 3
Sekiranya semasa penerimaan inventori anda mendapati terdapat perbezaan dengan dokumen pembekal, buatlah tindakan (borang No. M-7). Laksanakan dokumen dalam rangkap dua, satu akan tinggal bersama anda, yang kedua dengan pembekal.
Langkah 4
Sekiranya anda mempunyai had untuk melepaskan bahan, semasa memindahkan barang berharga ke gudang, keluarkan kad pengambilan had (borang No. M-8). Buatnya dalam rangkap dua, satu borang akan kekal dengan penjaga kedai, yang kedua - dengan wakil unit struktur.
Langkah 5
Untuk mengawal pergerakan dalaman bahan, isilah muatan (borang No. M-11). Buat dokumen dalam pendua. Apabila anda memindahkan inventori ke organisasi pihak ketiga, isi invois untuk pengeluaran bahan (borang No. M-15).
Langkah 6
Untuk memperhitungkan semua urus niaga bagi setiap nombor stok bahan, keluarkan kad (borang No. M-17) Pekerja yang merupakan orang yang bertanggungjawab secara material harus mengisi dan memasukkan maklumat ke dalamnya. Maklumat dimasukkan hanya berdasarkan dokumen sokongan.
Langkah 7
Dalam perakaunan, gambarkan bahan pada akaun 10, buka akaun yang sesuai untuknya. Contohnya, anda telah membeli bahan mentah. Dalam perakaunan, buat penyertaan: Sub-akaun D10 "Bahan mentah" K60.
Langkah 8
Menjalankan inventori kilang sekurang-kurangnya sekali setahun. Pemeriksaan harus dilakukan juga semasa menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
