Penerimaan barang dibuat oleh nota pengiriman atau waybill, yang disusun dalam bentuk gabungan. Dokumen yang dinyatakan mesti mengandungi butiran wajib, kerana ia mengesahkan pemenuhan kewajiban pihak pembekal dan pembeli.
Perjanjian pembekalan biasanya disimpulkan untuk waktu yang lama, dalam proses pelaksanaannya, hubungan antara pembekal dan pembeli dibuat oleh dokumen lain yang mengesahkan penghantaran dan penerimaan barang yang sebenarnya dalam jumlah dan julat yang dipesan. Dokumen seperti itu adalah nota konsainan atau nota konsainan, yang disusun dalam bentuk bersatu, yang ditandatangani oleh wakil sah pembekal dan pembeli. Pada masa yang sama, dokumen ini bukan hanya merupakan pengesahan pemenuhan kewajiban di bawah kontrak undang-undang sipil, tetapi juga bertindak sebagai dokumen utama yang digunakan untuk tujuan pajak dan perakaunan.
Perincian apa yang harus ditunjukkan pada nota pengiriman?
Bil jalan mesti mengandungi nombor, tarikh penyediaan, nama penuh dan butiran yang membolehkan anda mengenal pasti pembekal, pembeli. Sebagai tambahan, nota pengiriman menunjukkan nama barang, jika boleh, penerangan ringkas diberikan. Juga, jumlah kuantiti barang yang dihantar di bawah dokumen ini, harga per unit dan jumlah kos, dengan mengambil kira cukai pertambahan nilai (untuk pembayar cukai yang ditentukan), dicatat. Waybill adalah dokumen dua sisi yang ditandatangani oleh pembekal dan pembeli, yang disahkan oleh meterai bulat mereka. Bergantung pada syarat perjanjian pembekalan yang disimpulkan, kemungkinan perbezaan dalam jumlah, julat barang yang dibekalkan dan dinyatakan dalam invois dapat ditandakan secara langsung dalam dokumen ini dengan jaminan setiap pembetulan oleh pihak-pihak atau dicatat dalam tindakan yang terpisah.
Bagaimana nota pengiriman disusun?
Waybill dalam jumlah salinan yang diperlukan dihantar oleh wakil pembekal bersama dengan barang. Penerimaan barang dari pihak pembeli dilakukan oleh wakilnya yang sah, yang mesti mempunyai surat kuasa yang sah dan dokumen pengenalan diri. Selepas penghantaran barang, wakil pembeli melakukan pemeriksaan visual, mengira kuantiti, dan menilai integriti bungkusan. Pemeriksaan dilakukan serentak dengan perbandingan kuantiti sebenar, pelbagai, kualiti barang dengan maklumat yang dinyatakan dalam invois. Sekiranya tidak ada tuntutan dan pembetulan, wakil pembeli menandatangani semua salinan invois, mengesahkannya dengan meterai organisasi. Wakil pembekal mengambil salinan dokumen ini sendiri, jika perlu, melampirkan surat kuasa wakil pembeli.
