Surat perniagaan (permintaan perniagaan) merujuk kepada dokumen rasmi. Untuk menyusun surat lengkap, perlu mempunyai maklumat yang mencukupi, untuk mengetahui dengan baik masalah yang diliputi dalam surat tersebut.
Arahan
Langkah 1
Semasa mula menulis surat perniagaan, jelaskan tujuan permintaan dan pelbagai masalah yang harus diselesaikan. Pelajari undang-undang, peraturan yang mengatur prosedur untuk menyelesaikan masalah tersebut. Sekiranya anda mengetahui tindakan perundangan dan peraturan, anda akan dapat merumuskan permintaan dengan lebih kompeten, memilih penerima yang tepat untuk pelaksanaannya. Ingat bahawa perkhidmatan, dokumen perniagaan dirancang untuk meyakinkan, untuk mendorong tindakan. Ini bermaksud bahawa ia mesti cukup beralasan, dan rumusannya tidak sempurna.
Langkah 2
Cuba nyatakan sepenuhnya, tetapi ringkas dan jelas semua maklumat yang diperlukan untuk menyelesaikan persoalan yang menarik minat anda. Ketidaklengkapan maklumat sering menimbulkan korespondensi dengan permintaan kehilangan maklumat, menunda penyelesaian masalah. Setiap perkataan surat perniagaan harus membawa beban semantik. Menghilangkan perincian dan pengulangan yang tidak perlu. Untuk mengetengahkan intipati surat, untuk memudahkan persepsi maklumat, mulakan dokumen dengan pernyataan inti pati permintaan. Pada bahagian kedua surat itu, bantah, menyokongnya dengan alasan yang betul. Gunakan ungkapan frasaologi yang stabil yang digunakan dalam korespondensi perniagaan. Contohnya: "Kami meminta anda mencari peluang …", "Sesuai dengan perjanjian yang dicapai …", dll. Elakkan dalam satu ayat tautologi, penggunaan kata akar yang sama.
Langkah 3
Sebagai peraturan, dokumen rasmi dihasilkan di kepala surat organisasi, termasuk perincian yang relevan (logo, kod organisasi, namanya, data rujukan, OGRN entiti undang-undang, nombor pendaftaran dokumen, tarikh, dll.). Penerima boleh terdiri daripada individu, pegawai atau organisasi. Sekiranya perlu, alamat pos ditunjukkan sesuai dengan urutan yang ditetapkan oleh peraturan Pos Rusia. Semasa menyampaikan surat kepada pegawai, nyatakan inisialnya sebelum nama keluarga. Nama organisasi ditulis dalam kes nominatif, kedudukan penerima - dalam tarikh.
Langkah 4
Semasa menyelesaikan surat perniagaan anda, nyatakan judul penuh kedudukan orang yang menandatangani dokumen tersebut (jika permintaan itu tidak dinyatakan di kepala surat rasmi organisasi), atau disingkat (di kepala surat). Sertakan tandatangan dengan penyahsulitannya.
