Di beberapa organisasi, ada kalanya ketua akauntan pergi dengan alasan apa pun. Kemudian pengurus mengambil pekerja baru. Sememangnya, sebelum memulakan kerja, pekerja baru mesti menerima dokumen tersebut. Urutan prosedur ini tidak diperbaiki di mana saja, tetapi, bagaimanapun, penjagaan mesti diambil. Bagaimana anda boleh menerima dokumentasi tanpa membahayakan diri sendiri?
Arahan
Langkah 1
Mula-mula anda perlu mendapatkan maklumat mengenai siapa yang akan menyerahkan dokumen. Terdapat kes-kes apabila ketua akauntan tidak lagi berada di tempat kerja, maka semuanya harus diambil dari ketua atau timbalan ketua akauntan. Sekiranya tiada pekerja yang bekerja sebelumnya, anda berhak untuk tidak menandatangani sijil penerimaan. Ia disusun dalam bentuk apa pun.
Langkah 2
Selepas itu, ketua syarikat mesti mengeluarkan perintah untuk pelantikan ketua akauntan baru. Perintah itu juga harus menentukan dari masa anda akan mengambil tugas ketua akauntan, misalnya, anda akan berhak menandatangani, dll.
Langkah 3
Anda juga perlu membiasakan diri dengan data di komputer, membandingkan beberapa data dengan pembawa kertas, misalnya, dengan buku penjualan. Selepas itu, jelaskan data apa yang harus anda masukkan.
Langkah 4
Kadang-kadang berlaku bahawa terdapat beberapa data di dasar komputer, tetapi sama sekali berbeza di atas kertas. Bakinya disusun sepenuhnya dari "siling". Dalam kes ini, semua ini mesti dibincangkan dengan pengurus, kerana pemulihan pangkalan adalah proses yang sangat memakan masa dan mahal. Adakah bos anda bersetuju untuk memberi anda bonus untuk ini? Bagaimanapun, adalah mustahak untuk memberi amaran mengenai kemungkinan masalah dengan pihak berkuasa cukai, jika tidak, semua "bigwigs" boleh terbang ke arah anda.
Langkah 5
Penyelesaian yang sangat baik adalah jika, sebelum ketua akauntan berhenti, audit berlalu, tetapi, sebagai peraturan, pengurus tidak terburu-buru untuk melaksanakannya.
Langkah 6
Dokumen yang digunakan dalam pemindahan kes adalah tindakan penerimaan dan pemindahan. Ia mencatatkan semua nama dokumen, jumlah folder, daftar, majalah, keadaan pangkalan data di komputer dan lain-lain.
Langkah 7
Sekiranya kempen itu besar dan mempunyai keseluruhan staf akauntan, tidak betul untuk memindahkan semua dokumen, contohnya, jika ada akauntan yang hanya berurusan dengan gaji, maka tidak layak untuk memindahkan dokumentasi pembayaran.
Langkah 8
Tugas ketua akauntan adalah menyimpan rekod pengurusan, cukai dan perakaunan, untuk menyerahkan laporan. Dari sini, perlu dipindahkan hanya dokumen-dokumen yang menjadi tanggungjawab ketua akauntan. Sudah tentu, anda dapat membiasakan diri dengan dokumen lain, untuk mengetahui ketenangan fikiran anda sendiri.
Langkah 9
Anda juga harus memastikan untuk membiasakan diri dengan penyelenggaraan asas kewangan, iaitu, periksa data, pastikan data tersedia dan lihat keadaan buku cek, akaun semasa. Sebagai tambahan kepada akauntan, juruwang mesti menandatangani tindakan menerima dan menghantar dokumen mengenai transaksi kewangan.
Langkah 10
Semua dokumen selama 5 tahun terakhir mesti diterima. Sekiranya organisasi tidak melakukan pemeriksaan di tempat selama 3 tahun, anda perlu memeriksa dokumen dengan teliti untuk tempoh ini. Sekiranya terdapat kesalahan, betulkan, jika perlu, hantarkan pernyataan yang dikemas kini. Tetapi lakukan semua ini dengan memberitahu ketua organisasi mengenai keadaan tersebut.
