Majikan dapat membiasakan diri dengan jadual percutian pekerjanya dengan beberapa cara. Selalunya, perkhidmatan personel mengeluarkan lembaran kenalan khas atau mengisi ruangan terakhir dalam dokumen itu sendiri.
Salah satu tanggungjawab mana-mana majikan adalah membiasakan pekerja dengan tindakan tempatan yang dikeluarkan dalam syarikat dan berkaitan secara langsung dengan aktiviti mereka. Kegagalan untuk memenuhi kewajiban ini boleh menyebabkan tanggungjawab pentadbiran, dan juga menimbulkan masalah tambahan dalam hubungan dengan pekerja. Itulah sebabnya mengapa pengurus dan layanan personel perusahaan mengenali pekerja dengan dokumen semacam itu yang tidak ditandatangani, yang juga termaktub dalam perundangan buruh. Salah satu tindakan tempatan dari jenis yang ditentukan adalah jadual percutian pekerja, di mana dua kaedah boleh digunakan: merangka helaian kenalan yang berasingan atau mengumpulkan tandatangan pekerja secara langsung pada jadual itu sendiri.
Merangka lembaran pembiasaan pekerja
Membuat dokumen berasingan yang disebut helaian kenalan adalah cara universal untuk menyampaikan maklumat mengenai jadual percutian kepada pekerja. Jenis pemberitahuan ini digunakan oleh kebanyakan organisasi, dan tugas utama lembaran kenalan adalah untuk mendapatkan pengesahan bertulis dari pekerja bahawa mereka telah membaca dokumen tersebut. Itulah sebabnya dokumen ini dapat dibuat dalam bentuk apa pun, tetapi mesti menunjukkan perincian jadual percutian untuk tahun kalendar yang sesuai, serta nama pekerja, dan mengumpulkan tandatangan peribadi mereka. Nama keluarga dan tandatangan biasanya diletakkan dalam bentuk meja, yang mempermudah pengorganisasian prosedur untuk membiasakan diri dengan tindakan setempat.
Mengumpulkan tandatangan pekerja mengikut jadual percutian
Sebilangan jabatan HR lebih suka mengumpulkan tandatangan pekerja mengenai pembiasaan dengan jadual percutian secara langsung pada dokumen ini. Bentuk jadual percutian disatukan, namun, untuk tujuan memberitahu pekerja, ruangan terakhir yang tidak dituntut dari dokumen ini, yang disebut "Catatan", sering digunakan. Oleh kerana semua data setiap pekerja dalam jadual, serta tarikh mula dan akhir percutiannya pada tahun kalendar berikutnya dalam tindakan tempatan ini telah dipecah menjadi garis berasingan, tandatangan peribadi di lajur terakhir yang sesuai talian secara automatik mengesahkan fakta bahawa pekerja sudah biasa dengan dokumen tersebut. Kaedah penyampaian maklumat ini tidak dilarang di mana saja, tetapi ia jarang digunakan.
