Tugas pengurus di mana-mana syarikat adalah untuk membuat penerangan tentang pelajar yang telah menjalani latihan industri di sini. Selalunya, institusi pendidikan memberikan borang pencirian, atau menentukan kepada pelajar apa sebenarnya yang harus ditunjukkan dalam dokumen tersebut. Walau bagaimanapun, kadang-kadang bentuk dan ukuran ciri pengeluaran sepenuhnya mengikut budi bicara pengurus amalan. Walaupun demikian, ada sekumpulan peraturan tertentu untuk menulis kesimpulan tersebut, dan lebih baik mematuhinya.
Arahan
Untuk pencirian, gunakan borang rasmi syarikat dengan maklumat, alamat dan nombor hubungan. Juga, nama pengarah dan, lebih baik, faksinya mesti ditunjukkan pada helaian.
Tulis keterangan dalam bahasa perniagaan kering mengikut skema standard. Pada perenggan pertama, nyatakan berapa lama pekerja magang berada di kemudahan anda. Pada perenggan kedua, berikan gambaran ringkas mengenai kilang atau syarikat anda, yang menunjukkan keadaan, produk, khalayak, atau pasar.
Dalam perenggan ketiga, gariskan secara ringkas apa yang sebenarnya dilakukan oleh pelatih yang dipercayakan kepada anda dan dengan kejayaan apa. Dalam Kesimpulannya, berikan penerangan ringkas tentangnya: perhatikan inisiatif, ketekunan. Sekiranya semasa latihan, pelajar telah mendapat sebarang perbezaan, walaupun pujian dari pihak atasan, sebutkan.
Pastikan meletakkan data anda pada ciri: nama, kedudukan, tandatangan tulisan tangan, nombor telefon kenalan.
Nota:
Sudah menjadi kebiasaan meletakkan cap syarikat pada ciri dan mengesahkan dokumen itu dengan pengarah.
Petunjuk berguna:
Kadang-kadang, di akhir penerangan, ketua latihan menulis penilaian yang akan disarankannya untuk diberikan kepada pelajar di institusi pendidikan.
