Laporan yang harus kita tulis di tempat kerja adalah berbeza. Mengikut kekerapan, mereka boleh menjadi mingguan, bulanan, suku tahunan dan tahunan. Dua yang pertama adalah yang paling sesuai untuk pengendalian, pengurusan dan analisis operasi. Laporan suku tahunan memberikan analisis aktiviti jabatan atau syarikat dan membentangkan hasilnya untuk suku semasa. Laporan tahunan biasanya disediakan untuk pengurusan kanan dan mengandungi pengiraan analitik penuh untuk semua jenis aktiviti perusahaan. Bagaimana untuk menulis laporan operasi mengenai kerja?
Arahan
Langkah 1
Sekiranya kekerapan laporan adalah mingguan atau bulanan, pastikan untuk menjadualkan penulisannya dan ambil kira dalam jadual kerja anda. Mereka yang tidak suka menulis laporan hanya tidak merancang untuk menulisnya, jadi mereka tidak mempunyai cukup masa untuk ini. Sebaiknya tulis laporan anda secara berterusan, tandakan tugasan dan tugas yang telah selesai dan masukkan dalam buku harian khas. Sekiranya anda meluangkan masa 5 minit setiap hari, maka laporan selama seminggu tidak perlu lebih dari 10 minit.
Langkah 2
Pastikan laporan kerja bulanan atau mingguan anda pendek dan jelas. Nyatakan kes dan nombor tertentu yang menjadi ciri produktiviti pekerja anda. Sekiranya ia dikurangkan dengan ketara berbanding dengan periode sebelumnya, maka nyatakan dalam laporan anda sebab-sebab objektif kemunduran tersebut dan minta pihak berwajib memberikan komen mengenai hal ini untuk menarik perhatian kepada masalah tersebut, yang penyelesaiannya tidak hanya bergantung kepada anda. Ini akan menjadi sejenis "jerami" yang anda masukkan tepat pada waktunya.
Langkah 3
Jangan tulis lebih banyak laporan daripada halaman. Sekiranya anda mempunyai sedikit masa untuk menulisnya, maka pihak pengurusan juga tidak mempunyai masa untuk membaca makalah panjang seseorang yang tidak dapat menumpukan pemikirannya dan membentangkan hasil kerjanya secara ringkas. Anda hanya berisiko diremehkan, kerana bosnya tidak mempunyai kekuatan yang cukup untuk membaca semua pekerjaan anda yang hampir tidak dapat anda capai dalam seminggu atau bulan kerja.
Langkah 4
Struktur penyampaian maklumat harus seragam di seluruh dokumen. Fikirkanlah, mungkin lebih senang untuk menyusun pelaporan tersebut dalam bentuk jadual.
