Petikan dari buku kerja dibuat oleh pegawai perkhidmatan personel organisasi berdasarkan permohonan bertulis dari pekerja dalam masa tiga hari bekerja. Ketentuan ini termaktub dalam Seni. 62 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, serta klausa 7 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, membuat bentuk buku kerja dan menyediakan majikan dengan mereka, yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 04.16.2003 No. 225 "Pada buku kerja".
Petikan itu dilampirkan pada kepala surat organisasi, jika ada, dan mesti disahkan dengan tandatangan ketua, serta meterai organisasi. Petikan mesti mengandungi maklumat yang ditunjukkan pada halaman judul, dan juga di bahagian "Maklumat mengenai karya" dan "Maklumat mengenai pemberian penghargaan". Petikan dari buku kerja diberikan kepada pekerja secara percuma.
Semasa mengesahkan kepatuhan ekstrak dengan yang asli dari buku kerja, di bawah "Tandatangan" yang diperlukan, prasasti pensijilan diletakkan, yang terdiri daripada unsur-unsur berikut: prasasti "Benar"; kedudukan orang yang memperakui; tandatangan peribadi orang yang memperakui; penyahsulitan tandatangan (inisial, nama keluarga); tarikh jaminan. Organisasi boleh menggunakan meterai khas yang dibuat dengan tulisan “Betul. Pemeriksa Sumber Manusia _ "atau teks lain yang serupa. Tetapi walaupun terdapat meterai, tandatangan sijil mesti dilekatkan dengan tangan. Meterai dan tandatangan pegawai yang diberi kuasa adalah bukti kebenaran ekstrak dari buku kerja. Pernyataan itu juga memuatkan tarikh penerbitan dan catatan dibuat bahawa dokumen asalnya ada di perusahaan, institusi tertentu.
