Walaupun di perusahaan kecil, secara berkala diperlukan untuk memformalkan secara tertulis arahan kepala dan, sebagai peraturan, dalam kes seperti itu, perintah dikeluarkan. Keperluan untuk membuat perubahan terhadap tindakan tempatan yang dikeluarkan sebelumnya mungkin disebabkan oleh pelbagai alasan dalaman dan luaran, tetapi dalam hal apapun, pindaan tersebut harus dibuat dengan tepat.
Arahan
Langkah 1
Perintah - tindakan tempatan, yang memformalkan perintah wajib, perintah ketua (ketua) perusahaan, yang ditujukan kepada bawahan. Di samping itu, perintah itu dapat menentukan prosedur tetap, misalnya, pesanan "Mengadakan pertandingan untuk mengisi jawatan kosong" atau meluluskan atau menggubal dokumen peraturan dalaman lain, misalnya, pesanan "Setelah mendapat persetujuan dasar perakaunan organisasi."
Langkah 2
Di perusahaan besar, dokumen khusus "Pekerjaan kantor" mungkin berlaku, yang berisi peraturan untuk penerbitan, pendaftaran dan prosedur untuk mengubah pesanan organisasi tertentu. Walau bagaimanapun, pesanan seperti itu tidak ada di mana-mana, dan dalam hal ini, seseorang harus merujuk kepada peraturan aliran dokumen yang diterima umum.
Langkah 3
Oleh itu, pindaan terhadap perintah itu hanya dapat dilakukan dengan mengeluarkan dokumen yang serupa. Dengan kata lain, perubahan pada pesanan mesti diformalkan dengan perintah "On Amendments to Order No. … from …".
Langkah 4
Hanya seseorang yang diberi kuasa berdasarkan kedudukan rasminya dan dengan mematuhi peraturan subordinasi yang wajib dapat menandatangani suatu tindakan (perintah) untuk mengubah perintah tersebut. Maksudnya, dengan perintah ketua jabatan, perubahan tidak dapat dilakukan terhadap perintah ketua organisasi, tetapi keadaan sebaliknya sangat mungkin.
Langkah 5
Perintah dikeluarkan, sebagai peraturan, pada kop surat organisasi, jika ada. Di tengah garisan atau di sebelah kanan, perkataan "Order" ditulis, menunjukkan jenis tindakan pemimpin.
Di bawah menunjukkan nama pesanan ("Pada pindaan pada …..").
Pada bahagian pendahuluan, adalah mungkin untuk menetapkan tujuan perubahan pada dokumen yang telah diterbitkan sebelumnya, misalnya, "Untuk mengoptimumkan kerja menjaga rekod kemalangan di tempat kerja, adalah mungkin untuk memesan:..".
Seterusnya adalah teks pesanan untuk membuat perubahan, di mana anda perlu mencantumkan dengan jelas semua titik dokumen utama yang menjadi perubahannya. Sekiranya mana-mana bahagian dokumen utama diubah sepenuhnya, maka nyatakan bahawa "perkara itu dan perkara (atau perenggan, dll.) Harus dinyatakan dalam edisi berikut:…"
Langkah 6
Di samping itu, tentukan mengikut urutan tarikh berlakunya perubahan, senaraikan pegawai (anda boleh menunjukkan nama) yang terlibat dalam pelaksanaan perintah dan kaedah untuk membawa perubahan tersebut kepada mereka. Dan sebagai kesimpulan, nyatakan orang yang bertanggungjawab atas pelaksanaan perintah itu.
Sekiranya perubahan dilakukan pada pesanan secara berkala (perundangan sering diubah, ini adalah ciri-ciri kegiatan produksi perusahaan), disarankan untuk menentukan dalam dokumen utama prosedur untuk membuat perubahan.
