Perakaunan untuk penyelesaian dengan pemiutang dan penghutang adalah salah satu bidang penting dalam kerja perkhidmatan perakaunan mana-mana organisasi. Tindakan pendamaian penyelesaian bersama adalah dokumen perakaunan utama yang digunakan oleh rakan niaga untuk mengawal pemenuhan kewajiban bersama. Ini disusun dalam bentuk daftar yang berisi semua operasi untuk pengiriman barang, penyediaan pekerjaan dan perkhidmatan dan pembayarannya untuk jangka waktu tertentu.
Bentuk akta tersebut tidak diperbaiki di tingkat perundangan, oleh itu, setiap perusahaan, yang tunduk pada semua syarat untuk penyediaan dokumen utama, berhak untuk mengembangkan versi akta sendiri. Dokumen yang disusun oleh salah satu pihak dalam perjanjian ini dalam dua salinan dan ditandatangani oleh orang yang berwenang dikirimkan kepada pihak lawan, yang, dalam hal kesepakatan dengan kebenaran penyelesaian bersama, mengesahkannya dengan tanda tangan dan mengirimkan satu salinan kembali.
Sekiranya terdapat percanggahan, pihak lawan berhak menandatangani sesuatu tindakan, yang menunjukkan ketidaktepatan dalam perakaunan, atau melampirkan daftar penyelesaiannya sendiri ke dalam dokumen. Penolakan untuk menandatangani akta ini bermaksud bahawa penghutang tidak menyedari kewujudan kewajipan kepada pihak lawan.
Sangat disarankan untuk meninggalkan laporan perdamaian sekiranya pihak-pihak bekerjasama secara berkelanjutan dan merancang untuk memperbaharui perjanjian yang ada di masa depan dan membuat perjanjian tambahan kepada mereka. Dokumen ini juga diperlukan dalam situasi di mana kos produk, kerja atau perkhidmatan tinggi, dan penjual memberikan pembayaran tertunda.
Sekiranya para pihak dalam perjanjian tersebut memiliki kewajiban bersama antara satu sama lain, maka, setelah membuat suatu tindakan pendamaian untuk mengesahkannya, mereka dapat mengimbangi mereka. Di samping itu, kehadiran daftar kewajiban bersama akan menjimatkan masa mencari dokumen utama jika ada keperluan untuk menjelaskan penyelesaian antara rakan-rakan. Penyataan rekonsiliasi yang ditandatangani oleh pihak-pihak juga merupakan pengesahan mengenai baki akaun yang boleh diterima dan perlu dibayar pada akhir tempoh pelaporan dan permulaan tempoh berikut semasa menyediakan penyata kewangan.
Walaupun kenyataan bahwa laporan rekonsiliasi tidak dapat digunakan di pengadilan sebagai bukti transaksi dan adanya hutang di bawahnya, laporan tersebut dapat digunakan untuk memperluas undang-undang batasan dan meningkatkan peluang untuk mengumpulkan piutang. Memiliki akta rekonsiliasi yang ditandatangani, yang sebenarnya bermaksud bahawa pihak lawan mengakui hutangnya, pemiutang akan meningkatkan tempoh di mana dia boleh menuntut penghutang untuk pembayaran dana. Dalam kes ini, sangat penting untuk memeriksa sama ada kewibawaan orang yang tandatangannya ada pada dokumen itu sah.
