Tindakan menghapus barang dan bahan bertujuan untuk mendokumentasikan kerosakan atau kehilangan kualitinya. Juga, tindakan penghapusan dibuat sekiranya inventori itu sudah usang secara moral atau tempoh pelunasan telah tamat. Dokumen ini mengesahkan bahawa barang dan bahan tertentu tidak tertakluk kepada pelaksanaannya selanjutnya.
Arahan
Langkah 1
Untuk kebanyakan barang, terdapat satu bentuk akta penghapusan yang diluluskan - TORG-16. Isi semua bidang yang diperlukan pada borang. Masukkan tarikh dan tempat membuat akta.
Langkah 2
Nyatakan bilangan anggota komisen penghapusan, yang mesti mengesahkan ketidaksesuaian barang dan bahan untuk penggunaan selanjutnya. Pastikan anda menyatakan nama penuh, jawatan yang dipegang.
Langkah 3
Dalam teks akta tersebut, nyatakan sebab mengapa barang tersebut dihapus kira, nama mereka, nombor inventori (atau nombor bahan), unit pengukuran, kuantiti, harga unit, jumlah keseluruhan yang akan dihapus dan tujuan perbelanjaan. Tandatangani akta tersebut dengan semua anggota suruhanjaya, tandatangani diri anda, letakkan meterai organisasi dan dapatkan tandatangan ketua.
Langkah 4
Sebelum membuat tindakan, pastikan barang dan bahan yang disenaraikan telah dikeluarkan dari gudang seperti yang diperlukan. Perbuatan itu juga mesti ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab secara material atau akauntan material. Buat dokumen dalam rangkap tiga. Tinggalkan satu salinan di jabatan perakaunan, berikan yang lain kepada jabatan dari mana penghapusan dibuat, berikan yang ketiga kepada orang yang bertanggungjawab secara material.
Langkah 5
Sekiranya item inventori dihapus kerana ketinggalan zaman atau tamatnya tempoh susutnilai, maka tinggalkan tindakan tersebut untuk dihapus dalam bentuk apa pun, tanpa menggunakan borang TORG-16. Dalam akta tersebut, pastikan untuk menunjukkan nombor sirinya, tarikh ia dibuat.
Langkah 6
Nyatakan nama penuh organisasi, nama penuh. ketua dan jawatan yang dipegangnya, nama jabatan dari mana barang dan bahan dihapuskira. Masukkan kod OKPO.
Langkah 7
Dalam teks tersebut, nyatakan alasan penghapusan, nama barang dan bahan yang akan dihapus, nombor siri, unit ukuran, dan nilai buku. Nyatakan harga seunit dan jumlah kos semua item inventori yang dihapus kira. Pada akhir, tulis jumlah keseluruhan yang akan didebitkan.
Langkah 8
Tandatangan, tarikh dan kumpulkan tandatangan dari semua anggota suruhanjaya. Lindungi tindakan itu dengan meterai rasmi syarikat dan tandatangan kepalanya.
