Mana-mana pekerja pejabat lambat laun berhadapan dengan keperluan untuk menulis surat rasmi. Etika perniagaan menekankan bahawa akhir surat sama pentingnya dengan titik permulaan mesej anda.
Ia perlu
alamat tepat penerima, sampul surat, salinan dokumen yang dilampirkan pada surat itu
Arahan
Langkah 1
Baca semula apa yang telah anda tulis sebelum anda memulakan bahagian akhir surat ini. Periksa teks untuk kesilapan tatabahasa dan ejaan, noda dan ketidaktepatan. Sekiranya isi surat itu memuaskan anda sepenuhnya, dalam perenggan terakhir, ulangi tesis utama surat anda sekali lagi dalam bentuk yang ringkas dan dapat difahami. Oleh itu, anda merangkum mesej anda, memudahkan penerima untuk menyiapkan dan menulis jawapan.
Langkah 2
Sekiranya perlu melampirkan salinan dokumen ke surat resmi, setelah perenggan itu, mundur beberapa baris dan nyatakan di kolom "lampiran" senarai dokumen. Senarai mesti diberi nombor. Lampirkan salinan dokumen ke surat mengikut urutan yang dinyatakan dalam senarai.
Langkah 3
Akhiri surat rasmi dengan ucapan yang sopan dan betul, misalnya: "Saya mengharapkan kerjasama yang bermanfaat." Juga, dalam perniagaan, adalah kebiasaan untuk mengakhiri huruf dengan bantuan frasa seperti "dengan hormat", "ikhlas milik anda", "dengan hormat." Seterusnya, pastikan untuk memasukkan inisial dan tarikh anda. Jangan lupa menandatangani di sebelah nama keluarga anda selepas mencetak teks.
Langkah 4
Mula mengisi sampul surat. Alamat penerima ditulis di sudut kanan bawah, alamat pengirim ditulis di kiri atas. Pastikan anda memasukkan poskod yang betul, sehingga surat akan sampai ke penerima dengan lebih cepat.
Langkah 5
Lebih baik mengirim surat rasmi melalui surat dalam bentuk surat berdaftar dengan tanda terima. Dalam kes ini, anda akan mempunyai bukti penerimaan surat oleh penerima.
