Menyelenggarakan acara adalah salah satu cara yang paling berkesan untuk menarik perhatian acara yang menjadi perhatiannya, atau kepada syarikat yang menganjurkannya. Seorang pakar dalam bidang ini dipanggil pengurus acara, dari bahasa Inggeris "event" - "event".
Ciri-ciri pakar acara
Untuk menjadi pakar dalam mengadakan acara, penting untuk mengetahui apa sebenarnya, bagaimana mereka berbeza antara satu sama lain dan bagaimana melaksanakannya. Untuk melakukan ini, anda perlu mempunyai asas teori dan kemahiran praktikal.
Teori ini dapat diterokai dengan membaca literatur khusus mengenai perkara ini. Tidak banyak buku mengenai topik acara, tetapi anda boleh mencarinya.
Dari buku teks domestik dapat A. Shumovich "Acara hebat" dan "Campurkan, tetapi jangan goyah. Resipi untuk menganjurkan acara ", O. Goikhman" Organisasi dan mengadakan acara ", G. Tulchinsky" Pengurusan acara khas dalam bidang budaya. " Dari pengarang asing, anda perlu membiasakan diri dengan karya S. Lemer "The Art of Event Organisation" dan U. Halzbauer "Event Management".
Kemahiran praktikal adalah kemampuan seseorang untuk mengatur kerja mereka. Untuk membuat acara yang baik dan tidak dapat dilupakan, pakar mesti menilai kekuatannya dan kemungkinan menerjemahkan idea menjadi kenyataan. Untuk melakukan ini, dia mesti dapat merancang aktiviti dan aktiviti pembantu. Memahami siapa yang akan menangani dengan lebih baik dengan tugas apa yang menjadi salah satu langkah untuk berjaya menganjurkan acara. Faktor utama kedua adalah kreativiti. Idea yang dicadangkan oleh pakar harus dapat dilaksanakan dan menarik bagi orang-orang yang diciptakannya.
Oleh itu, pengurus acara mestilah seorang yang kreatif dengan rasa humor yang mencukupi, kedudukan hidup yang aktif, mampu mengatur dirinya dan orang lain.
Algoritma utama untuk mengatur acara
Terdapat sebilangan besar aktiviti yang berbeza. Mereka boleh menjadi besar dan kecil, dan boleh mempengaruhi seluruh negara dan keluarga individu. Kumpulan acara terbesar adalah acara untuk menarik perhatian syarikat dan aktivitinya. Di sebalik semua kepelbagaian mereka, terdapat banyak perkara organisasi Mereka mendidih hingga 6 perkara utama.
1. Membuat keputusan mengenai suatu peristiwa: apa alasannya? Berapakah skala? Di mana dan kapan ia akan berlangsung? Pilihan format acara sesuai dengan ini.
2. Penentuan sasaran sasaran acara: siapa yang harus hadir dan mengapa?
3. Menulis skrip untuk acara.
4. Penganggaran (dengan dana yang terbatas, mungkin ada pendekatan terbalik - menyusun senario berdasarkan anggaran).
5. Pengambilan pegawai.
6. Jemput orang untuk mengambil bahagian dalam acara tersebut. Terdapat pelbagai cara untuk melakukan ini: surat terus, iklan, pengumuman media - pilihan media bergantung pada format dan skala acara.
Aktiviti keluarga juga sangat popular. Acara utama dalam kategori ini adalah ulang tahun dan perkahwinan. Mereka memerlukan pendekatan yang sedikit berbeza daripada acara organisasi.
Tarikh, masa, tempat, siapa yang akan dijemput dan anggaran acara ditentukan oleh pelanggan sendiri. Hasil kerja pakar merangkumi pembuatan skrip dan, mungkin, pemilihan pelakon dan jurugambar. Adalah lebih baik untuk memiliki beberapa senario yang berbeza yang dapat ditawarkan kepada pelanggan. Adalah baik untuk mempunyai pangkalan, atau beberapa fotografer dan pelakon yang sudah biasa anda andalkan sekiranya berlaku.
Sekiranya seseorang tidak mengetahui dengan tepat bagaimana dia mahu menghabiskan percutiannya, anda boleh menawarkan plot siap pakai, atau, dengan menggunakan soalan utama, tentukan konsep dengannya.
