Mesyuarat perniagaan, perjumpaan, persidangan mesti dipersiapkan dengan teliti dan diadakan seperti yang dirancang dengan persetujuan awal mengenai tarikh, tempat dan waktu. Sekiranya mesyuarat dibatalkan atau ditunda, semua rakan mesti diberitahu terlebih dahulu dengan menghantar mesej bertulis atau lisan.
Perlu
pemberitahuan bertulis atau lisan
Arahan
Langkah 1
Pada pertemuan tersebut, masalah semasa syarikat dibincangkan atau dirancang atau masalah kecemasan dengan rakan kongsi diselesaikan. Rancangkan sebarang pertemuan terlebih dahulu. Sekiranya anda telah membuat janji temu dengan pakar terkemuka atau ketua bahagian struktur dan anda merancang untuk mengadakan pertemuan di dalam syarikat, maklumkan kepada setiausaha atau kerani mengenai pembatalan atau penangguhan mesyuarat. Semua pekerja yang bertanggungjawab akan diberitahu melalui interkom. Tidak perlu menjelaskan alasannya dan meminta maaf.
Langkah 2
Sekiranya anda telah bersetuju untuk mengadakan acara dengan rakan kongsi dan memberitahu mereka terlebih dahulu, anda mesti memaklumkan terlebih dahulu mengenai pembatalan pertemuan dalam bentuk lisan atau bertulis yang ringkas.
Langkah 3
Anda berkewajiban untuk memberitahu rakan mengenai alasan untuk membatalkan perjumpaan yang dijadualkan, memberitahu tarikh, tempat dan masa baru pertemuan dan meminta maaf dengan ikhlas.
Langkah 4
Rakan niaga dari bandar atau wilayah lain mesti menerima pemberitahuan penangguhan atau pembatalan pertemuan sebelum mereka mempunyai masa untuk terbang atau pergi ke mesyuarat.
Langkah 5
Sekiranya rakan kongsi anda tidak dapat menghadiri perjumpaan yang dijadualkan, mereka mesti memberitahu anda dalam bentuk lisan atau bertulis yang sederhana, nyatakan tarikh mereka akan senang bertemu, mengemukakan permintaan maaf yang tulus, dan memberikan alasan untuk membatalkan pertemuan.
Langkah 6
Bersedia dengan baik untuk pertemuan baru anda. Batalkan semua perjalanan perniagaan, janji temu, jadilah waktu agar kejadian itu tidak berulang. Sekiranya anda menangguhkan peristiwa penting secara sistematik, tidak memenuhi syarat perjanjian, rakan kongsi mungkin menganggap anda orang yang tidak bertanggungjawab sepenuhnya dan berhak untuk memikirkan kebaikan kerjasama perniagaan dengan syarikat anda.
Langkah 7
Lakukan sebarang perjumpaan, perjumpaan atau perjumpaan dengan penuh tanggungjawab. Menolak untuk mengadakan mesyuarat tepat pada waktunya jika benar-benar diperlukan.
