Setiap hari di mana-mana organisasi - di institusi negara, di perusahaan besar atau kecil, dalam usahawan individu - ada keperluan untuk mengesahkan fakta yang memerlukan pencetakan. Selalunya, fakta ini dikaitkan dengan wang atau pengesahan tandatangan pegawai (keasliannya) pada pelbagai dokumen. Pada masa yang sama, ada dokumen yang tidak memerlukan kesan cap.
Setiap entiti undang-undang mesti mempunyai meterai. Norma ini termaktub dalam undang-undang. LLC, CJSC, OJSC dan organisasi lain mesti menggunakan meterai bulat, cap yang merangkumi nama syarikat yang lengkap dalam bahasa Rusia dan pautan ke tempat lokasi wilayahnya. Nama syarikat juga dapat ditunjukkan dalam bahasa asing. Tanda meterai muncul dalam daftar perincian dokumen, sesuai dengan GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi terpadu. Sistem penyatuan dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk kertas kerja "(diadopsi 03.03.2003). Pada masa yang sama, meterai, misalnya, tidak termasuk dalam senarai butiran wajib sejumlah dokumen perakaunan utama, kecuali kertas bank, penerimaan tunai, dokumen penghantaran, dll. Kontrak mesti dimeteraikan dengan meterai, jika termaktub dalam kontrak itu sendiri. syarat atau jika dua huruf "MP" ("Tempat meterai") ditunjukkan pada borang. Perkara yang sama berlaku untuk tindakan kerja (perkhidmatan) yang telah diselesaikan. Penggunaan meterai juga diberikan pada surat kuasa, yang diberikan oleh organisasi kepada pekerja (kedudukan ini ditentukan dalam Kod Sivil Persekutuan Rusia - klausa 5 dari artikel 185). Tidak ada syarat untuk meterai dalam beberapa bentuk penyata kewangan (peruntukan perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 22.07.2003 N 67n dan dari 02.07.2010 N 66n), bagaimanapun, menurut Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 15.10.2009 N 104n dan mulai 05.05.2008 N 54n, bentuk perisytiharan cukai (untuk PPN, cukai pendapatan dan lain-lain) mesti dimeteraikan. Sijil mandatori dengan meterai organisasi disediakan untuk dokumen personel yang paling penting: halaman pertama buku kerja, sijil perjalanan (borang No. T-10), tindakan penerimaan pekerjaan di bawah kontrak pekerjaan jangka tetap (borang No. T-73). Dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia (Art 57), syarat untuk meterai kontrak pekerjaan tidak dinyatakan, tetapi dalam praktiknya, meterai biasanya diletakkan. Memandangkan fakta bahawa terdapat banyak dokumen yang tidak ada keputusan yang jelas mengenai kehadiran atau ketiadaan meterai, organisasi harus mengembangkan pesanannya sendiri (kedudukan, arahan), di mana perlu mendaftarkan senarai dokumen yang memerlukan perakuan oleh meterai. Senarai anggaran mereka disenaraikan dalam Sistem Negeri untuk Pengurusan Dokumentasi - 1988, 1991. Pilihannya mungkin seperti berikut: - tindakan (kerja yang dilakukan, kepakaran, penghapusan, penerimaan objek, dll.); - kadar penggunaan (contohnya, untuk logam berharga); - contoh teraan meterai, serta contoh tandatangan pekerja yang telah diberi hak untuk menjalankan operasi kewangan dan ekonomi; - surat jaminan; - surat-menyurat dengan pengurusan dan struktur pelbagai badan pemerintah (contohnya, dengan perkhidmatan cukai, dana tambahan anggaran, dll. Meterai boleh dibuat bukan satu, tetapi beberapa (setelah mendokumentasikan fakta ini) - untuk setiap bahagian organisasi yang berasingan. Setiap meterai mempunyai tujuan tersendiri - untuk pas, untuk dokumen, untuk invois. Meterai pada dokumen mesti diletakkan di tempat lembaran tempat penyangga "MP" ("Tempat meterai") berada. Sekiranya tidak ada di sana, meterai itu dilekatkan sehingga jejak tersebut bertindih dengan sebahagian perkataan - sebutan kedudukan orang yang menandatangani dokumen tersebut. Dalam kes ini, tandatangan mesti dapat dibezakan dengan jelas, seperti semua maklumat dari cap meterai.
