Dalam surat-menyurat perniagaan, seringkali diperlukan untuk menghantar teks perjanjian yang dicetak ke alamat orang lain. Surat lamaran akan membantu mengantisipasi proses ini.
Perlu
- - teks bercetak perjanjian;
- - komputer dengan pencetak;
- - meterai.
Arahan
Langkah 1
Mulakan surat anda dengan tajuk di sudut kiri atas kepala surat. Di sini menunjukkan kedudukan, nama keluarga dan inisial orang yang kepadanya kontrak itu dihantar, nama organisasi tempat dia bekerja, alamat sah organisasi tersebut. Sekiranya kontrak dihantar kepada pengusaha individu, di "header" menunjukkan statusnya (IP), nama keluarga, inisial, alamat.
Langkah 2
Kata pengantar bahagian utama surat dengan ucapan. Ia boleh dimulakan dengan kata "dihormati", diikuti dengan alamat dengan nama dan patronimik. Contohnya, "Ivan Ivanovich yang dihormati!" Salam ditulis di bawah tajuk di tengah helaian dan biasanya dalam huruf tebal.
Langkah 3
Seterusnya, beralih ke bahagian utama surat lamaran anda. Perkara paling penting yang perlu dicerminkan ialah hakikat bahawa kontrak telah dihantar. Gunakan frasa seperti: "Kami mengirimkan draf Perjanjian Perkhidmatan untuk pertimbangan dan penandatanganan." Sekiranya kita bercakap mengenai kontrak yang sudah dimeterai, nyatakan nombor dan tarikhnya.
Langkah 4
Kemudian, apabila ada keperluan untuk ini, tulis apa yang anda ingin menarik perhatian penerima, nyatakan cadangan atau permintaan anda yang berkaitan dengan kontrak yang dikirim. Elakkan menyebut perkara yang tidak berkaitan dengan kontrak yang disalurkan.
Langkah 5
Selepas teks utama, tulis perkataan "Lampiran:" dan namakan kontrak yang dihantar, nyatakan bilangan helaian dan salinan.
Langkah 6
Berikan tarikh dan nombor surat lamaran dan catatnya di jurnal surat keluar. Oleh itu, ia mesti ditandatangani oleh ketua organisasi atau pengusaha individu, dan tandatangan mesti disahkan oleh meterai.
